b’Files® ist nach der Installation betriebsbereit. Sie übernehmen die standardmässig vorhandenen Layouts, Scripte und Schriften (Arial, Helvetica und Verdana). Die Briefköpfe und allfällige Fusszeilen können als Grafik importiert werden, und stehen ab sofort für alle relevanten Drucklayouts zur Verfügung.
Falls Sie Ihre eigene Bürografik, Schrift und Corporate Identity auf b’Files® übertragen möchten, können Sie sich mit einem speziellen LAYOUT-Konto anmelden. Alle Drucklayouts für externen Gebrauch können durch den berechtigten Benutzer im Layoutmodus angepasst werden. Konsultieren Sie dazu die Berechtigungstabelle unter Support und Helpfiles auf dieser Website. Aus lizenzrechtlichen Gründen stehen die Scripte sowie die übrige Layoutumgebung für die benutzerseitige Anpassung nicht zur Verfügung.
Falls Sie b’Files® als Basis für Ihre bürospezifische Datenbanklösung erwerben möchten und strukturelle Änderungen bzw. Ergänzungen der Datenbank beabsichtigen, führen wir alle gewünschten Anpassungsarbeiten gerne für Sie im Auftrag aus (Customizing). Insbesondere grössere Firmen nehmen diese Möglichkeit wahr und implementieren Auswertungen und Workflows ihrer gewohnten Arbeitsumgebung in b’Files®. Lassen Sie sich über die Möglichkeiten und den zu erwartenden Aufwand durch uns beraten. Die Individualisierung kann über VPN-Zugriff auch unter laufendem Betrieb erfolgen. Beachten Sie, dass nach einer umfassenden Individualisierung Standard-Updates von b’Files® in der Regel nicht mehr möglich sind.