ab b’Files 7.6
Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel eine Offerte mittels Kollektivunterschrift zu zweien zu unterzeichnen.
Schon länger können zwei Signaturen pro Mitarbeiter definiert werden. Diese werden üblicherweise für förmliche und persönliche Anredeform (Sie/Du) genutzt. Beide Signaturen können mit der handschriftlichen Unterschrift ergänzt werden, so dass direkt ein unterzeichnetes PDF erzeugt werden kann.
Unter TEAM/FORMULAR werden die Signaturen pro Mitarbeiter erfasst, hier kann auch die gescannte Unterschrift als Digitale Signatur eingefügt werden.
Beim Erstellen von Korrespondenzen und Debitoren wird zuerst die Signatur des Dokument-Erstellers definiert (entfällt bei Authentifizierung per Active Directory), dann wird bei Bedarf die Zweitsignatur gewählt und anschliessend die entsprechende Signatur mit den Buttons ‘Sign 1’ oder ‘Sign 2’ eingesetzt. Sie kann bei Bedarf hier noch editiert werden. Mit der Checkbox ‘Digital’ kann bestimmt werden ob zusätzlich die handschriftliche Unterschrift eingefügt werden soll.
