b’Files® kann mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Verwenden Sie auf Windows- und Apple-Computern (MacOS) FileMaker Pro, auf iPhone und iPad (iOS) nutzen Sie FileMaker Go. Auf anderen Geräten wird b’Files® im Browser geöffnet. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein: – Firewalls…
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Ab b’Files® v10.7 In BUDGET > ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es unmittelbar zu erkennen, wieviel Honorar in den vergangenen Jahren sowie im aktuellen Jahr zusammen bereits budgetiert wurde bzw. wieviel…
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Ab b’Files® v10.7 In KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTE und DEBITOREN gibt es neu die Möglichkeit Belegexemplare der Dokumente als PDF direkt im Datensatz zu speichern. Sobald Sie ein Dokument als PDF abspeichern oder aus b’Files® per Mail versenden, wird dieses automatisch gespeichert.…
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Ab b’Files® v10.7 Die Berechtigungsgruppe TL (Teamleiter) kann nun den Ferienplan für ihr Team direkt aus der Übersichtsliste ausdrucken und als PDF speichern. Dies erlaubt TLs direkten Zugriff auf die eingetragenen Ferien ihrer Mitarbeitenden, was zum Beispiel für die Mitarbeiter-Einsatzplanung…
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Ab b’Files® v9.9 Sie können Ihre Daten in b’Files® noch besser schützen, indem Mitarbeitende sich mit einem zusätzlichen persönlichen Login anmelden müssen. Diese zusätzliche Anmeldung mit persönlichem b’Files® Login erhöht die Sicherheit Ihrer Daten (z. B. bei externem Hosting) und…
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Ab b’Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetzt verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für alle Berechtigungsstufen zugänglich ist, können Sie die privaten Kontaktdaten von Mitarbeitenden sperren, so dass diese nur für GL und AL einsehbar sind…
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Unter TEAM > FORMULAR werden die Kontaktdaten der Mitarbeitenden verwaltet. Der obere Block (interne Büronummern) enthält die Büro-Kontaktdaten. Diese können auch in den Drucklayouts der Korrespondenz, Aktentexte oder Debitoren verwendet werden. – Tel. extern: Direktwahl – Tel. Kurzwahl: Kurzwahl Intern…
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Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b’Files®. Auf der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen der jeweiligen Benutzergruppen sowie die Auslieferungspasswörter ersichtlich. Das Login besteht aus dem Kürzel für die Gruppe (z.B. GL oder TEAM) als Anmeldenamen und einem…
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Ab b’Files® 9.6 Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar und ersetzt alle heutigen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Weitere Infos finden Sie im KMU Portal des Staatssekretariat für Wirtschaft…
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Im Modul AKTENTEXTE können Sie Sitzungs-Einladungen mit Traktanden erstellen und aus b’Files® direkt an den Verteiler mailen. Navigieren Sie dazu zu AKTENTEXTE und erstellen Sie mit dem Befehl NEU einen neuen Datensatz. Geben Sie im Reiter PROTOKOLL TITELBLATT in der…
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