Um ein Sitzungs-Protokoll zu erstellen, navigieren Sie zu AKTENTEXTE. Sie können entweder einen neuen Datensatz erstellen oder eine EINLADUNG, die Sie zuvor erstellt und versendet haben, modifizieren. Wenn Sie ein neues Protokoll erstellen möchten, folgen Sie den Anweisungen im Hilfetext…
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Das neue Arbeitslayout für Protokolle ermöglicht eine einfachere und deutlich übersichtlichere Bearbeitung des Protokoll-Inhalts. Nun sind sämtliche Traktanden editierbar in einer scrollbaren Liste zusammengefasst. Neu kann im Protokoll pro Traktandum ein Bild eingefügt werden. Es erscheint direkt nach dem Textblock.…
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Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die Datensätze (z.B. Projekte, Adressen etc.), bei welchen der Feldinhalt ersetzt werden soll. Sie wollen z.B. den Status in mehreren Teilprojekten von AKTUELL…
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In der Abstimmung vom 25. September 2022 wurden die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV angenommen. Daraus resultiert eine Erhöhung der Mehrwertsteuersätze per 01. Januar 2024. Normalsatz 8.1% (bisher 7.7 %) Datum der Leistungserbringung Massgebend…
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Ab b’Files® v10.1 Sie können Kreditorenbelege mittels Foto von einem iOS-Gerät direkt ins Quittungen/Beleg-Feld einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie auf Ihrem iPad oder iPhone FileMaker Go installiert haben. Öffnen Sie FileMaker Go auf Ihrem iOS-Gerät und klicken Sie auf…
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b’Files® auf iOS-Geräten nutzen Um b’Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden Sie FileMaker Go aus dem App Store runter. Öffnen Sie FileMaker Go und fügen Sie mit dem ‚+‘-Zeichen (Plus)…
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Ab b’Files® v9.4 Um Nachträge zu verrechnen gehen Sie wie folgt vor: Erstellen Sie Im Reiter DEBITOREN eine neue Rechnung für das gewünschte Projekt oder duplizieren Sie eine bestehende Rechnung. Erfassen Sie den Rechnungstext und den Betrag und navigieren Sie…
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Um sich schnell eine Übersicht über Projekte mit nicht verrechneten Stunden anzeigen zu lassen, navigieren Sie zum Reiter PROJEKTE > LISTE und rufen alle aktiven Projekte auf. Klicken Sie auf TAR und bestätigen Sie Ihre Anfrage mit SUCHEN. Sie erhalten…
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Ab b’Files® v9.7 Um Subplaner-Nachträge einer Projektphase zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie den Subplaner in der Subplaner-Verwaltung. Wählen Sie im Reiter PROJEKTE > VERTRAG > SUBPLANER > SUBPLANER VERTRÄGE den gewünschten Subplaner aus und erfassen Sie den…
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Ab b’Files® 8.6 Das Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung (Angefangene Arbeiten), die Analyse der Planung und Prognose sowie Gesamtprojektlisten und Berichte. Die Auswertungen können Sie pro Projekt darstellen lassen, es sind aber auch andere Zusammenstellungen möglich wie zum…
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