Das neue Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung, die Analyse der Planung und Prognose sowie Gesamtprojektlisten und Berichte. Die Auswertungen können Sie pro Projekt darstellen lassen, es sind aber auch andere Zusammenstellungen möglich wie zum Beispiel nach Verantwortlichkeit, Kategorie…
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Nehmen Sie in b’Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: SOLLSTUNDEN Passen Sie die Sollstunden an und prüfen Sie bei bereits erfassten Jahren, ob die kantonalen und lokalen Feiertage korrekt erfasst wurden: Neues Jahr in Sollstunden erfassen ACHTUNG! Wenn in Ihrem…
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Um übrig gebliebenes Ferienguthaben in das aktuelle Jahr zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Navigieren Sie in b’Files® zum Reiter TEAM > FERIEN 2. Übertragen Sie das Restguthaben aus dem vergangenen Jahr mit dem Button IN AKTUELLES JAHR…
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Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem bestimmten Datum oder für eine bestimmte Periode geändert werden müssen. Da beim Stundenerfassen diese Informationen im Augenblick des Erstellens mit der Stundenliste zusammen…
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Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die Lohnliste übertragen wurden). Um die für das neue Jahr geltenden Lohnabzüge zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP >…
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Ab b’Files® v10.5 respektive v10.0 Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden. Navigieren Sie dazu zum Reiter TEAM > STATISTIK > DIAGRAMME > DIAGRAMM LÖHNE Ab b’Files® Version 10.5 Ab b’Files® Version 10.0
Bis b’Files® v9.0 Das persönliche Ferienguthaben wird in b’Files® im Reiter TEAM > FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen und muss in älteren Versionen manuell berechnet werden. 1. Erfassen Sie Im Reiter TEAM > FERIEN im Feld ANSPRUCH FERIENSTUNDEN AKT. JAHR…
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Ab b’Files® 8.8 In b’Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des Lohnausweises überein, so dass zur Erstellung des Lohnausweises eine Übernahme der relevanten Daten per Knopfdruck möglich ist. Die Lohnausweise werden als…
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Sie können Ihre Adresse aus b’Files® als Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder ausgewählte Adressgruppen exportieren möchten. Navigieren Sie dazu zum Reiter ADRESSEN und wählen Sie unter ABLAGE den Befehl EXPORTIEREN. Geben…
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Bevor Ihre Mitarbeiter in b’Files® Stunden erfassen können, müssen Sie im Bereich SETUP folgende Einstellungen vornehmen: 1. Die Sollstunden für das aktuelle Jahr müssen eingetragen sein. 2. Bei Bedarf die Präsenz- und Pausenzeit-Erfassung aktivieren. Beachten Sie bitte hierzu die gesetzlichen…
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