Viele Aufträge werden als Generalplaner-Mandate vergeben. Mit b’Files® lassen sich diese professionell und übersichtlich verwalten. Wir empfehlen Ihnen zur besseren Übersicht sowie zu Controllingzwecken für Generalplaner-Mandate jeweils zwei Projekte zu eröffnen. Erstellen Sie in einem ersten Schritt ein Projekt für…
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Um unbezahlten Urlaub in der Stundenerfassung abzubilden und entsprechend zu verrechnen, müssen die Stunden im Projekt (Kostenträger) UNBEZAHLTER URLAUB erfasst werden. Wichtig ist einzig, dass Sie für dieses Projekt die Kategorie URLAUB verwenden. Sollte das entsprechende Projekt noch nicht vorhanden…
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Erstellen Sie einen neuen Kostenträger (Projekt) “Mutter-/Vaterschafts-Urlaub” und richten Sie es wie unten abgebildet ein. Erfassen Sie die vertraglich vereinbarten Stunden für den Mutter-/Vaterschaftsurlaub im Projekt 10.9 MSU/VSU. Wenn der Arbeitgeber dem Mitarbeiter freiwillig zusätzliche Urlaubstage schenkt, so können diese…
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KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) und dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie…
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Sie können das Plug-in CNS Barcode bevor Sie es kaufen auch runterladen und installieren und es während 30 Tagen kostenlos testen: Plug-in CNS Barcode runterladen und installieren. A) QR-Plug-in Lizenz(en) kaufen 1. Um eine oder mehrere Lizenzen zu kaufen, klicken…
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Ab b’Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf welchem der QR-Code angezeigt und gedruckt werden soll, das Plug-in CNS Barcode einzeln installiert werden. Das Plug-in muss direkt bei…
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In b’Files® können unter einem Gesamtprojekt beliebig viele Teilprojekte verwaltet werden 1. Zu Anfang der Projekteröffnung ein Hauptprojekt mit einer Projektnummer als Ganzzahl erstellen. 2. Je nach Projektstruktur oder Auftragssituation bedarfsweise Teilprojekte erfassen, indem die Ganzzahl mit Dezimalstellen erweitert wird.…
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Die Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung berechnen sich aus den Sollstunden eines 100%-Pensums und dem Eintrag im Feld ANSTELLUNG IN %. Die Kreuze bei den Wochentagen zeigen, auf welche Tage die Sollstunden verteilt werden. Variante 1: Alle Wochen-Halbtage sind markiert Die Sollstunden…
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Grundsätzlich berechnet b’Files® das Pensum und die entsprechenden Sollstunden auf Monatsbasis. Daher reagiert b’Files® nicht korrekt, wenn z.B. ein Pensumswechsel mitten im Monat eingetragen wird. Eintritt und Austritt während dem Monat sind jedoch kein Problem für die korrekte Sollstundenberechnung. Bei…
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Ab b’Files® 9.6 Die Mitarbeiter-Funktionen werden für die Planung eines Projektes benötigt. Im Reiter SETUP > FUNKTION & LAYOUT > TEAM > TEAM 1 finden Sie die Tabelle MITARBEITER FUNKTIONEN. 1. Weisen Sie den Funktionen 1 – 9 das gewünschte…
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