Nachdem Sie ein Hauptprojekt erstellt und eingerichtet haben, können Sie eine Projektgruppe zu diesem erstellen. So können beliebig viele Phasen respektive Teilprojekte unter einem Hauptprojekt verwaltet werden. 1. Klicken Sie im gewünschten Hauptprojekt auf NEU und erstellen Sie eine GRUPPE…
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Es gibt drei verschiedene Arten von Nachträgen: A. Nachträge, die eindeutig einer Phase zugeordnet werden können und Teil des Gesamtvertrags sind Diese Nachträge werden als Honorarergänzung in der jeweiligen Phase erfasst. Dabei muss die Tarifart der betreffenden Teilphase mit derjenigen…
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A. Neues Projekt erstellen 1. Im Reiter PROJEKTE > LISTE oder FORMULAR mit NEU ein neues Projekt erstellen
. 2. Erstellen Sie immer zuerst ein EINZELNES Projekt, das als Hauptprojekt dient. 3. Eigene Projektnummer wählen oder Checkbox NÄCHSTE FREIE PROJEKTNUMMER markieren…
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Jedem Projekt muss ein Status zugewiesen sein. Dieser definiert, ob ein Projekt oder Teilprojekt aktuell bearbeitet wird, noch wartet, beendet wurde oder sich in der Garantiezeit befindet. Ein neues Projekt erhält standardmässig beim Erstellen den Status Aktuell. Die einzelnen Teilprojekte…
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Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF geführt werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) oder dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie weitere, pauschal…
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Für die Leistungs- und Honorarberechnung können Sie zwischen der bisherigen, bestehenden Honorarberechnung nach Baukosten (SIA bis 2019) und der Berechnung nach geschätztem Zeitaufwand (SIA ab 2020) wählen. VERTRAGSVERSION SIA 2019 1. Ab b’Files® Version 10.5: Markieren Sie im Reiter PROJEKTE…
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Ab b’Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren Sie im Setup zum Reiter FUNKTION & LAYOUT > DEBITOREN > DEBITOREN I und aktivieren Sie die Checkbox RECHNUNG MIT REFERENZ Wechseln Sie im…
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Für jedes beliebige Feld in b’Files® kann nach Duplikaten gesucht werden, d.h. ob dieser Wert bereits in anderen Datensätzen vorhanden ist. Wechseln Sie dazu wahlweise zum Reiter PROJEKTE, ADRESSEN, KREDITOREN etc. in der das Feld vorkommt, welches Sie auf Duplikate…
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b’Files® Debitoren und Kreditoren können als Excel-Tabelle, PDF sowie in verschiedenen weiteren Formaten exportiert werden. Nicht alle Buchhaltungssysteme lassen jedoch den Import dieser Daten zu. Aktuell wird mit Abakus und SAGE ein kontrollierter Datenaustausch entwickelt.
Sie können aus b’Files® auch mit MS TEAMS telefonieren. Aktivieren Sie dazu in b’Files® im SETUP die VOIP-Telefonie (s. Screenshot). So übergibt FileMaker die Telefonnummer mit dem dort eingetragenen Befehl an das Betriebssystem und wird dort im als Standard hinterlegten Telefonierprogramm…
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