Sollstunden pro Kanton
Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an unterschiedlichen Standorten möglich. Neues Jahr in Sollstunden erfassen
Objektliste und Inventar
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und zu denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden,…
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Subplaner-Verträge
Um Subplaner-Verträge erfassen zu können, müssen diese zuerst als Datensatz in der Subplaner-Verwaltung erstellt werden. Erst jetzt werden sie im Vertrag angezeigt und die individuellen Informationen können erfasst werden.
Stundenlisten sperren
Im Bereich SETUP > FUNKTION & LAYOUT > TEAM > TEAM I definieren Sie, wann die Stundenerfassung für Mitarbeiter gesperrt wird. Dabei haben Sie zwei Möglichkeiten: 1. Mitarbeiter können keine Stunden mehr erfassen, nachdem die Stundenblätter ausgedruckt wurden oder 2.…
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Auswertung per Stichdatum
Ab b’Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese Auswertung per Stichdatum ist optional und kann in SETUP als Standard gewählt werden.
Mitarbeiter-Einsatzplanung
Sie können in b’Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE > PLANUNG > PROJEKTPLANUNG ERFASSUNG. 1. Wählen Sie das gewünschte Projekt bzw. Teilprojekt sowie das Planungs-Jahr aus. 2. Laden Sie die Mitarbeiter, die Sie für die Planung…
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Neues Jahr in Sollstunden erfassen
Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SOLLSTUNDEN ACHTUNG! Falls in Ihrem Büro für das neue Jahr neue Sollstunden/Woche gelten, dann warten Sie mit der Umstellung der Stunden im…
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b’Files® auf weitere Arbeitsplätze übertragen
Läuft b’Files® auf dem Arbeitsplatz A und soll neu auch auf Arbeitsplatz B genutzt werden können, so gehen Sie folgendermassen vor: Installieren Sie FileMaker Pro auf Arbeitsplatz B Erstellen oder übertragen Sie die Startdatei macOS: – Kopieren Sie die b’Files®-Startdatei von…
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Neuerungen bis Version 10.9
Die wichtigsten Neuerungen in b’Files® Ab Version 10.9 – Neue Diagramme in PROJEKTE, TEAM und BUDGET – In PROJEKTE > SPESEN und in TEAM > SPESEN können neu mit einem iPad oder iPhone die Rechnungen und Quittungen fotografiert und direkt…
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Aktuelle SIA Verträge
ab b’Files® 9.5 In der aktuellen Version von b’Files® sind die neuen SIA Vertragsformulare in deutsch und französisch enthalten, abgestimmt auf die SIA Ordnungen für Leistungen und Honorare, Ausgabe 2020. Alternativ zur bisherigen, bestehenden Honorarberechnung nach Baukosten und den Verträgen…
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