Archiv des Autor: Stefan Schlauri

Lohndiagramm

Ab b’Files® v10.5 respektive v10.0 Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden. Navigieren Sie dazu zum Reiter TEAM > STATISTIK > DIAGRAMME > DIAGRAMM LÖHNE Ab b’Files® Version 10.5 Ab b’Files® Version 10.0  

Berechtigung eines Mitarbeiters ändern

Um die Berechtigung eines b’Files® Nutzers anzupassen, müssen sowohl seitens Administration als auch seitens Mitarbeiter Anpassungen vorgenommen werden. SEITENS ADMINISTRATION Im Reiter TEAM > FORMULAR die neue Berechtigungsgruppe für den Mitarbeiter auswählen. Teilen Sie dem Mitarbeiter das neue Login mit…
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Pendenzen mit editierbarem Erledigt-Datum

Ab b’Files® 8.5 Neu kann in b’Files® das Erledigt-Datum von Traktanden und Pendenzen von Hand geändert bzw. angepasst werden. Bisher wurde das Erledigt-Datum automatisch mit dem Ankreuzen der entsprechenden Checkbox gesetzt, ohne die Möglichkeit, dieses nachträglich auf ein bestimmtes Datum…
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Sollstunden pro Kanton

Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an unterschiedlichen Standorten möglich. Neues Jahr in Sollstunden erfassen

Objektliste und Inventar

Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und zu denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden,…
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b’Files® auf weitere Arbeitsplätze übertragen

Läuft b’Files® auf dem Arbeitsplatz A und soll neu auch auf Arbeitsplatz B genutzt werden können, so gehen Sie folgendermassen vor: Installieren Sie FileMaker Pro auf Arbeitsplatz B Erstellen oder übertragen Sie die Startdatei macOS: –  Kopieren Sie die b’Files®-Startdatei von…
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Neuerungen bis Version 10.8

Die wichtigsten Neuerungen in b’Files® (2018 – 2023) Ab Version 10.8 – Erweiterte und zusätzliche Diagramme in PROJEKTE und BUDGET – Adresssynchronisation mit REALVIEW – Neues Feld für die Bankverbindung/IBAN-Nummer in ADRESSEN. Informationen werden bei Verwendung der Adresse in KREDITOREN…
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Teilphase zu Gesamtvertrag

Mit der Funktion TEILPHASE ZU GESAMTVERTRAG können Sie mehrere Phasen oder Teilprojekte für die gemeinsame Abrechnung im Hauptprojekt zusammenfassen. Dies kann bei einem phasenunabhängigen Zahlungsplan innerhalb eines Vertrages sehr nützlich sein. Voraussetzungen: –  Alle so markierten Teilprojekte und das Hauptprojekt…
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Adressen von b’Files® in Messerli übertragen

  b’Files® 1. Selektion der zu übertragenden Adressen über eine Suche 2. Export der Kontakte –  Menubefehl ‚Ablage/Exportieren Messerli‘ –  Dateityp: Excel (.xlsx) Optionen: Definition der zu exportierenden Felder: Wird aktuelles Layout („Export“) gewählt, so erscheint eine vordefinierte Zusammenstellung der…
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Formular für Honorar-Nachträge

Ab b’Files 8.0 Neu können Sie Honorarnachträge einfach und professionell verwalten. Erstellen Sie für jeden Nachtrag ein Formular, welches Sie dem Bauherrn als Änderungsantrag zur Genehmigung und zum Visum vorlegen können. Das Antragsformular dient dabei als Zusammenfassung und Deckblatt für…
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