ab b’Files® 7.7
Neu können in b’Files® bis zu 6 Bankkonten verwaltet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP/BUDGET und definierten Sie ein Standard-Konto. In jedem Projekt können Sie anstelle des Standard-Kontos ein alternatives Konto aus den Vorgaben wählen. Das ausgewählte Konto wird für die Rechnungsstellung verwendet und fliesst in den Datenbereich von BUDGET ein.
Kontoübertrag
Für die Budgetplanung kann es notwendig sein, einen Kontoübertrag vorzunehmen bzw. zu planen. Der Übertrag wird mit je einer Plus- und einer Minus-Buchung (zB) auf der Buchhaltungs-Nr. 1000 erfasst. So bleiben die Kontobewegungen immer transparent und nachvollziehbar.
Um den laufenden Geldfluss zu berücksichtigen gibt es zwei Möglichkeiten, den Übertrag korrekt darzustellen:
1. Erfassen Sie in BUDGET auf der untersten Zeile der Übersicht den Kontostand aus Ihrem Kontoauszug per Ende jeden Monats manuell. Dies ist das empfohlene Prozedere.
2. Sofern Sie keinen Kontostand erfassen, erstellen Sie in KREDITOREN einen Datensatz für die Belastung des ersten Bankkontos und in DEBITOREN einen Datensatz für die Gutschrift des zweiten Kontos.
