Bildbeilage in Korrespondenz und Aktentexten

Zu KORRESPONDENZEN und AKTENTEXTEN können Bilder als Anhang verknüpft oder eingefügt werden.

Im Reiter ‚Files/Bilder‘ haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Bilder anzufügen. Dazu klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol.

Bilder können direkt in b’Files gespeichert werden oder es kann mit einer Verknüpfung auch nur der Pfad zum Bild gesichert werden. Zu beachten ist, dass verknüpfte Bilder für andere Nutzer nur verfügbar sind, wenn der Pfad exakt erhalten wird und für alle zugänglich ist.
Achten Sie darauf, dass Bilder nicht in zu grosser Auflösung und Qualität gespeichert werden (bis ca. 1 MB), ansonsten wird der Druckvorgang unnötig verlangsamt und der Speicherplatz belastet.

Wählen Sie zu jedem Bild eine Kategorie aus, damit diese auf einem gemeinsamen Layout angezeigt werden. Tragen Sie optional eine Bildbezeichnung oder Nummer ein.

Bestimmen Sie in der rechten Spalte unter DRUCKWAHL welche Kategorie von Bildern gedruckt werden soll und wählen Sie zwischen den 3 vordefinierten Layouts (klein, mittel, gross).

Sie können nun Ihre Dokumente direkt als separate Seite drucken oder das gesamte Protokoll im Formular als PDF mit Bildbeilage speichern.

 

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