Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die Lohnliste übertragen wurden). Um die für das neue Jahr geltenden Lohnabzüge zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP >…
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Ab b’Files® 8.8 In b’Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des Lohnausweises überein, so dass zur Erstellung des Lohnausweises eine Übernahme der relevanten Daten per Knopfdruck möglich ist. Die Lohnausweise werden als…
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Bevor Ihre Mitarbeiter in b’Files® Stunden erfassen können, müssen Sie im Bereich SETUP folgende Einstellungen vornehmen: 1. Die Sollstunden für das aktuelle Jahr müssen eingetragen sein. 2. Bei Bedarf die Präsenz- und Pausenzeit-Erfassung aktivieren. Beachten Sie bitte hierzu die gesetzlichen…
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Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b’Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und Pausenzeiterfassung müssen in den persönlichen Einstellungen zunächst die täglichen Standard-Arbeitszeiten festlegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Erfassung der Arbeitszeit sowie als vereinfachende…
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Ab b’Files® 9.4 b’Files® erkennt den Benutzer jetzt auf Windows und macOS anhand seines Anmeldenamens am Computer. Der Anmeldename wird automatisch erkannt oder in der Voreinstellung von FileMaker vorgegeben und bei jedem Öffnen von b’Files® übernommen. So können die Mitarbeitenden…
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Bitte beachten Sie, dass gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Ab b’Files® Version 9.0 verfügen Sie mit der Präsenz- und Pausenzeiterfassung über ein Tool, das alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt, welche bezüglich Zeiterfassung bestehen. Die benötigten…
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Damit neue Mitarbeiter b’Files® auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden: Installieren Sie FileMaker Pro Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die neueste Version. Beachten Sie dazu bitte unbedingt die Anmerkungen im oben verlinkten Hilfetext. Starten Sie…
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Um unbezahlten Urlaub in der Stundenerfassung abzubilden und entsprechend zu verrechnen, müssen die Stunden im Kostenträger/Projekt URLAUB erfasst werden. Wichtig ist einzig, dass Sie für diese Stunden die Kategorie URLAUB verwenden. Sollte das entsprechende Projekt noch nicht vorhanden sein, müssen…
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KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) und dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie…
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A) QR-Plug-in Lizenz(en) kaufen 1. Um eine oder mehrere Lizenzen zu kaufen, klicken Sie hier. Bitte beachten Sie, dass pro Computer eine Lizenz benötigt wird. Eine Lizenz kostet einmalig $85. 2. Der Vor- und Nachname (first and second name) wird…
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