Ab b’Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf welchem der QR-Code angezeigt und gedruckt werden soll, das Plug-in CNS Barcode einzeln installiert werden. Das Plug-in muss direkt bei…
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Grundsätzlich berechnet b’Files® das Pensum und die entsprechenden Sollstunden auf Monatsbasis. Daher reagiert b’Files® nicht korrekt, wenn z.B. ein Pensumswechsel mitten im Monat eingetragen wird. Eintritt und Austritt während dem Monat sind jedoch kein Problem für die korrekte Sollstundenberechnung. Bei…
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Nachdem Sie ein Hauptprojekt erstellt und eingerichtet haben, können Sie eine Projektgruppe zu diesem erstellen. So können beliebig viele Phasen respektive Teilprojekte unter einem Hauptprojekt verwaltet werden. 1. Klicken Sie im gewünschten Hauptprojekt auf NEU und erstellen Sie eine GRUPPE…
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A. Neues Projekt erstellen 1. Im Reiter PROJEKTE > LISTE oder FORMULAR mit NEU ein neues Projekt erstellen
. 2. Erstellen Sie immer zuerst ein EINZELNES Projekt, das als Hauptprojekt dient. 3. Eigene Projektnummer wählen oder Checkbox NÄCHSTE FREIE PROJEKTNUMMER markieren…
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Ab b’Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren Sie im Setup zum Reiter FUNKTION & LAYOUT > DEBITOREN > DEBITOREN I und aktivieren Sie die Checkbox RECHNUNG MIT REFERENZ Wechseln Sie im…
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Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an unterschiedlichen Standorten möglich. Neues Jahr in Sollstunden erfassen
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und zu denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden,…
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Ab b’Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese Auswertung per Stichdatum ist optional und kann in SETUP als Standard gewählt werden.
Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SOLLSTUNDEN ACHTUNG! Falls in Ihrem Büro für das neue Jahr neue Sollstunden/Woche gelten, dann warten Sie mit der Umstellung der Stunden im…
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Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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