A. Neues Projekt erstellen 1. Im Reiter PROJEKTE > LISTE oder FORMULAR mit NEU ein neues Projekt erstellen
. 2. Erstellen Sie immer zuerst ein EINZELNES Projekt, das als Hauptprojekt dient. 3. Eigene Projektnummer wählen oder Checkbox NÄCHSTE FREIE PROJEKTNUMMER markieren…
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Ab b’Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren Sie im Setup zum Reiter FUNKTION & LAYOUT > DEBITOREN > DEBITOREN I und aktivieren Sie die Checkbox RECHNUNG MIT REFERENZ Wechseln Sie im…
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Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an unterschiedlichen Standorten möglich. Neues Jahr in Sollstunden erfassen
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden, Standort…
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Ab b’Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese Auswertung per Stichdatum ist optional und kann in SETUP als Standard gewählt werden.
Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SOLLSTUNDEN 1. Wählen Sie das gewünschte Jahr aus. Ab b’Files® v10.0 können bei Bedarf Sollstunden pro Kanton erfasst werden. 2. Korrigieren Sie…
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Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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ab b’Files® 7.7 Neu können in b’Files® bis zu 6 Bankkonten verwaltet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP/BUDGET und definierten Sie ein Standard-Konto. In jedem Projekt können Sie anstelle des Standard-Kontos ein alternatives Konto aus den Vorgaben wählen.…
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Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei Erstellen neuer Projekte werden die Vorgaben aus dem SETUP in die Projekteinstellung übernommen. Dazu können einige davon projektabhängig angepasst werden. Beim Erstellen neuer Dokumente zu einem bestimmten…
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Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b’Files® Datenbank gespeichert. Die stündlichen Backups werden am nächsten Tag überschrieben, die Tagesbackups nach einer Woche. Falls Sie versehentlich Daten löschen oder überschreiben, so können wir diese…
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