Erste Schritte

Plug-in CNS Barcode kaufen und registrieren

A) QR-Plug-in Lizenz(en) kaufen 1. Um eine oder mehrere Lizenzen zu kaufen, klicken Sie hier. Bitte beachten Sie, dass pro Computer eine Lizenz benötigt wird. Eine Lizenz kostet einmalig $85. 2. Der Vor- und Nachname (first and second name) wird…
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Plug-in CNS Barcode runterladen und installieren

Ab b’Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf welchem der QR-Code angezeigt und gedruckt werden soll, das Plug-in CNS Barcode einzeln installiert werden. Das Plug-in muss direkt bei…
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Mitarbeiter-Funktionen

Ab b’Files® 9.6 Die Mitarbeiter-Funktionen werden für die Planung eines Projektes benötigt. Im Reiter SETUP > FUNKTION & LAYOUT > TEAM > TEAM 1 finden Sie die Tabelle MITARBEITER FUNKTIONEN. 1. Weisen Sie den Funktionen 1 – 9 das gewünschte…
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Projekte: Kategorie

In b’Files® muss jedem Projekt eine Kategorie zugewiesen werden. Geleistete Stunden, die auf ein Projekt erfasst werden, werden durch die Kategorien als ‚bezahlte‘ oder ‚unbezahlte‘ Stunden definiert. Zudem definiert die Kategrorie, ob es sich um ein externes oder internes Projekt…
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Projekte: Status

Jedem Projekt muss ein Status zugewiesen sein. Dieser definiert, ob ein Projekt oder Teilprojekt aktuell bearbeitet wird, noch wartet, beendet wurde oder sich in der Garantiezeit befindet. Ein neues Projekt erhält standardmässig beim Erstellen den Status Aktuell. Die einzelnen Teilprojekte…
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Sollstunden pro Kanton

Ab b’Files® 10.0 Neu können Sollstunden und Feiertage pro Kanton erfasst werden. So sind individuelle Feiertagsregelungen an unterschiedlichen Standorten möglich. Neues Jahr in Sollstunden erfassen

Objektliste und Inventar

Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden, Standort…
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Neues Jahr in Sollstunden erfassen

Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SOLLSTUNDEN 1. Wählen Sie das gewünschte Jahr aus. Ab b’Files® v10.0 können bei Bedarf Sollstunden pro Kanton erfasst werden. 2. Korrigieren Sie…
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b’Files® auf weitere Arbeitsplätze übertragen

Läuft b’Files® auf dem Arbeitsplatz A und soll neu auch auf Arbeitsplatz B genutzt werden können, so gehen Sie folgendermassen vor: Installieren Sie FileMaker Pro auf Arbeitsplatz B Erstellen oder übertragen Sie die Startdatei macOS: –  Kopieren Sie die b’Files®-Startdatei von…
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Ortsangabe bei Korrespondenzen

Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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