Um die Sollstunden für ein neues Kalenderjahr zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SOLLSTUNDEN ACHTUNG! Falls in Ihrem Büro für das neue Jahr neue Sollstunden/Woche gelten, dann warten Sie mit der Umstellung der Stunden im…
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Läuft b’Files® auf dem Arbeitsplatz A und soll neu auch auf Arbeitsplatz B genutzt werden können, so gehen Sie folgendermassen vor: Installieren Sie FileMaker Pro auf Arbeitsplatz B Erstellen oder übertragen Sie die Startdatei macOS: – Kopieren Sie die b’Files®-Startdatei von…
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Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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Einkommende Kreditoren können bei der Erfassung einem Konto zugewiesen werden. So lässt sich der Geldfluss nachvollziehen und mit der Budgetierung vergleichen. Die Anzahl der Konten für Budgetierung und Kreditoren-Erfassung ist auf 28 limitiert. Für eine detailliertere Planung können für jede…
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ab b’Files® 6.95 Seit b’Files® Version 6.7 ist es möglich auf mobilen Endgeräten (Laptop, iPad und iPhone) die gesamte Adressdatenbank aus b’Files® als Offline-Kopie mitzuführen. Diese Adressen sind schreibgeschützt, die Synchronisation ist nur von b’Files® in die Offline-Adressdatei möglich. Seit…
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Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b’Files® Datenbank gespeichert. Die stündlichen Backups werden am nächsten Tag überschrieben, die Tagesbackups nach einer Woche. Falls Sie versehentlich Daten löschen oder überschreiben, so können wir diese…
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In b’Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der Auslieferungsversion sind bereits Platzhalter für Ihre Logos vorbereitet. Die Logos werden unter SETUP/LOGOS eingefügt. Es können beliebig viele Logos erstellt werden, zum…
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Ab b’Files 8.0 b’Files® ist neu in unterschiedlich grossen Paketen (S, M, L, XL) erhältlich. Sie können mit Auswahl des passenden Pakets den Funktionsumfang bestimmen und später jederzeit ausbauen. Das Grundmodul ist dabei das Paket S. Die Funktionalität richtet sich…
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ab b’Files 7.6 Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel eine Offerte mittels Kollektivunterschrift zu zweien zu unterzeichnen. Schon länger können zwei Signaturen pro Mitarbeiter definiert werden. Diese…
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In b’Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button ‘NEU’ oder CMD/CTRL–N 2. [tel.search.ch] wählen 3. Suchen nach Name und Ort; im Feld ‘WER, WAS’ kann auch nach einer Telefonnummer gesucht werden 4. Mit den…
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