Team

Lohndiagramm

Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden.  

Objektliste und Inventar

Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden, Standort…
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Stundenerfassung

Um zur Stundenerfassung zu gelangen gibt es zwei Wege: 1. Im Bereich TEAM beim gewünschten Mitarbeitern auf “Stundenerfassung” klicken. oder 2. Auf der Startseite über den Startbutton mit direktem Zugang zur Stundenerfassung. Tägliche Stundenerfassung – gewünschten Monat auswählen mit den…
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Eidgenössischer Lohnausweis

ab b’Files® 8.8 In b’Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des Lohnausweises überin, so dass zur Erstellung des Lohnausweises eine Übernahme der relevanten Daten per Knopfdruck möglich ist. Die Lohnausweise werden als…
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Kostentarif und Zeittarif

Kostentarif (KT) Leistungen die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart Kostentarif versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten, ebenso weitere pauschal vergütete Leistungen wie Studienaufträge, Wettbewerbe oder Jurierungen.…
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Arbeitszeiterfassung

ab b’Files® 9.0 Gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz müssen Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Mit b’Files® haben Sie ein Tool das alle Pflichten erfüllt, welche bezüglich Zeiterfassung anfallen. Die benötigten Nachweise und Berichte lassen sich einfach erstellen. Im SETUP…
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Snapshot Link

Neu können Sie in b’Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so durch nur einen Klick auf die gewünschte Seite wie z.B. Ihre persönliche Stundenerfassung oder zu einem bestimmten Projekt. Zum…
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Unbezahlter Urlaub und Kompensation

Die Projekte/Kostenträger für Urlaub und Kompensation können einfach selber erstellt werden. Wichtig ist einzig, dass die entsprechenden Kategorien verwendet werden. Die entsprechenden Stunden werden nun korrekt verrechnet und können einfach ausgewertet werden. Urlaub Bezieht ein Mitarbeiter unbezahlten Urlaub, so werden…
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Kontaktdaten Mitarbeiter

Unter TEAM/Formular werden die Kontaktdaten der Mitarbeiter verwaltet. Der obere Block (interne Büronummern) enthält die Büro-Kontaktdaten. Diese können auch in den Drucklayouts der Korrespondenz, Aktentexte oder Debitoren verwendet werden. – Tel. extern: Direktwahl – Tel. Kurzwahl: Kurzwahl Intern – Mobile:…
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Ferienplan

ab b’Files 7.5 Unter TEAM/FERIEN können Sie nun noch einfacher die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem ‘Button +’ erzeugen Sie eine neue Zeile pro Absenz und Monat 2. Markieren Sie die bewilligten Absenzen pro Halbtag, die…
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