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Eidgenössischer Lohnausweis

ab b’Files® 8.8 In b’Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des Lohnausweises überin, so dass zur Erstellung des Lohnausweises eine Übernahme der relevanten Daten per Knopfdruck möglich ist. Die Lohnausweise werden als…
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Kostentarif und Zeittarif

Kostentarif (KT) Leistungen die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart Kostentarif versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten, ebenso weitere pauschal vergütete Leistungen wie Studienaufträge, Wettbewerbe oder Jurierungen.…
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Arbeitszeiterfassung

ab b’Files® 9.0 Gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz müssen Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Mit b’Files® haben Sie ein Tool das alle Pflichten erfüllt, welche bezüglich Zeiterfassung anfallen. Die benötigten Nachweise und Berichte lassen sich einfach erstellen. Im SETUP…
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Snapshot Link

Neu können Sie in b’Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so durch nur einen Klick auf die gewünschte Seite wie z.B. Ihre persönliche Stundenerfassung oder zu einem bestimmten Projekt. Zum…
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Unbezahlter Urlaub und Kompensation

Die Projekte/Kostenträger für Urlaub und Kompensation können einfach selber erstellt werden. Wichtig ist einzig, dass die entsprechenden Kategorien verwendet werden. Die entsprechenden Stunden werden nun korrekt verrechnet und können einfach ausgewertet werden. Urlaub Bezieht ein Mitarbeiter unbezahlten Urlaub, so werden…
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Kontaktdaten Mitarbeiter

Unter TEAM/Formular werden die Kontaktdaten der Mitarbeiter verwaltet. Der obere Block (interne Büronummern) enthält die Büro-Kontaktdaten. Diese können auch in den Drucklayouts der Korrespondenz, Aktentexte oder Debitoren verwendet werden. – Tel. extern: Direktwahl – Tel. Kurzwahl: Kurzwahl Intern – Mobile:…
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Ferienplan

ab b’Files 7.5 Unter TEAM/FERIEN können Sie nun noch einfacher die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem ‚Button +‘ erzeugen Sie eine neue Zeile pro Absenz und Monat 2. Markieren Sie die bewilligten Absenzen pro Halbtag, die…
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Jahreswechsel

Nehmen Sie zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: Sollstunden anpassen: 1. b’Files Reiter SETUP/ADMINISTRATIVE LISTEN/SOLLSTUNDEN (bis Version bF 7.3 in /Admin/) 2. Farbige Markierungen für Feiertage ergänzen, Sollstunden werden automatisch berechnet Weitere Infos finden Sie hier: Sollstunden anpassen Ferienguthaben pro Mitarbeiter (MA)…
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Änderung Vertragsverhältnis

Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden wenn im vergangenen Jahr alle Stunden vollständig erfasst sind und alle Löhne gebucht sind (in Lohnliste übertragen). Lohnanpassung 1. Lohninformationen anpassen 2. Rückwirkend aktualisieren ab Änderungsdatum, Jahreszahl unbedingt vierstellig eingeben Änderung Anstellungsprozente 1. Anpassung…
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Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung

Die Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung berechnen sich aus den Sollstunden eines 100%-Mitarbeiters  und dem Eintrag im Feld ‚Angestellt in %‘. Die Kreuze bei den Wochentagen zeigen, auf welche Tage die Sollstunden verteilt werden. Variante 1: Alle Wochen-Halbtage sind markiert Die Sollstunden…
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