Team

Snapshot Link

Neu können Sie in b’Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so durch nur einen Klick auf die gewünschte Seite wie z.B. Ihre persönliche Stundenerfassung oder zu einem bestimmten Projekt. Zum…
Mehr Lesen

Unbezahlter Urlaub und Kompensation

Die Projekte/Kostenträger für Urlaub und Kompensation können einfach selber erstellt werden. Wichtig ist einzig, dass die entsprechenden Kategorien verwendet werden. Die entsprechenden Stunden werden nun korrekt verrechnet und können einfach ausgewertet werden. Urlaub Bezieht ein Mitarbeiter unbezahlten Urlaub, so werden…
Mehr Lesen

Kontaktdaten Mitarbeiter

Unter TEAM/Formular werden die Kontaktdaten der Mitarbeiter verwaltet. Der obere Block (interne Büronummern) enthält die Büro-Kontaktdaten. Diese können auch in den Drucklayouts der Korrespondenz, Aktentexte oder Debitoren verwendet werden. – Tel. extern: Direktwahl – Tel. Kurzwahl: Kurzwahl Intern – Mobile:…
Mehr Lesen

Ferienplan

ab b’Files 7.5 Unter TEAM/FERIEN können Sie nun noch einfacher die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem ‚Button +‘ erzeugen Sie eine neue Zeile pro Absenz und Monat 2. Markieren Sie die bewilligten Absenzen pro Halbtag, die…
Mehr Lesen

Jahreswechsel

Nehmen Sie zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: Aktuelle Z-Werte eintragen: 1. b’Files Reiter Setup/ADMINISTRATIVE LISTEN/Z-KOEFFIZIENT/ (bis Version bF 7.3 in /Admin) 2. Neues Jahr in leerer Zeile erstellen und Werte eintragen Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden, wenn im vergangenen…
Mehr Lesen

Änderung Vertragsverhältnis

Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden wenn im vergangenen Jahr alle Stunden vollständig erfasst sind und alle Löhne gebucht sind (in Lohnliste übertragen). Lohnanpassung 1. Lohninformationen anpassen 2. Rückwirkend aktualisieren ab Änderungsdatum, Jahreszahl unbedingt vierstellig eingeben Änderung Anstellungsprozente 1. Anpassung…
Mehr Lesen

Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung

Die Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung berechnen sich aus den Sollstunden eines 100%-Mitarbeiters  und dem Eintrag im Feld ‚Angestellt in %‘. Die Kreuze bei den Wochentagen zeigen, auf welche Tage die Sollstunden verteilt werden. Variante 1: Alle Wochen-Halbtage sind markiert Die Sollstunden…
Mehr Lesen

Lohn- und Kostendaten rückwirkend aktualisieren

Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem bestimmten Datum oder für eine bestimmte Periode geändert werden müssen. Da beim Stundenerfassen diese Informationen im Augenblick des Erstellens mit der Stundenliste zusammen…
Mehr Lesen

Ferienanspruch

Der Ferienanspruch verändert sich bei Änderungen des Anstellungsverhältnisses sowie bei unbezahltem Urlaub und bei Arbeitsunfähigkeit. Das persönliche Ferienguthaben wird in b’Files im Ferienblatt des Teambereichs beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen. Die Einträge erfolgen ab Version 6.8 in Stunden, in vorherigen Versionen…
Mehr Lesen