Adressen

Adresssynchronisation mit weiteren Programmen

Die Kontaktdaten von b’Files® können in andere Programme übernommen werden. Es empfiehlt sich, dass der Adressstamm in b’Files® ist, in b’Files® gepflegt wird und dass die Kontakte in das zweite Programm übertragen werden. Gründe dafür sind, dass alle Mitarbeiter auf…
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Offline-Adressen

ab b’Files® 6.95 Seit b’Files® Version 6.7 ist es möglich auf mobilen Endgeräten (Laptop, iPad und iPhone) die gesamte Adressdatenbank aus b’Files® als Offline-Kopie mitzuführen. Diese Adressen sind schreibgeschützt, die Synchronisation ist nur von b’Files® in die Offline-Adressdatei möglich. Seit…
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Telefonnummern erfassen

Das obere Feld (TelNr1) wird für die Direktwahl verwendet, die zweite Nummer (TelNr2) für die Zentrale. Gibt es keine Direktwahl, so bleibt das obere Feld für die erste Nummer leer. Nummern die aus tel.search.ch importiert werden, werden automatisch in das…
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Kontaktdaten Mitarbeiter

Unter TEAM/Formular werden die Kontaktdaten der Mitarbeiter verwaltet. Der obere Block (interne Büronummern) enthält die Büro-Kontaktdaten. Diese können auch in den Drucklayouts der Korrespondenz, Aktentexte oder Debitoren verwendet werden. – Tel. extern: Direktwahl – Tel. Kurzwahl: Kurzwahl Intern – Mobile:…
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Adress-Import von tel.search.ch

In b’Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button ‚NEU‘ oder CMD/CTRL–N 2. [tel.search.ch] wählen 3. Suchen nach Name und Ort; im Feld ‚WER, WAS‘ kann auch nach einer Telefonnummer gesucht werden 4. Mit den…
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Adressgruppen

Um eine Adressgruppe zu bilden muss zuerst mindestens eine Adresse ausgewählt werden, dann wird in der Listenansicht über den Button ‚+Gruppe‘ eine neue Gruppe erzeugt oder die Adresse(n) zu einer bestehenden Gruppe hinzugefügt. Die erstellten Gruppen können Sie im Reiter…
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Aufbereiten und Import von Adressen

Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereiteteTabelle 1. Spaltenüberschriften unbedingt gemäss Vorlage belassen, die Reihenfolge kann beliebig verändert werden 2. Pro Person und Adresse wird ein separater Datensatz erzeugt, das heisst für jeden Sachbearbeiter/Mitarbeiter pro…
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