Projekt

Stunden umbuchen

Um in b’Files® Stunden von einem Teilprojekt in ein anderes umzubuchen, gehen Sie wie folgt vor: Navigieren Sie in PROJEKTE zum gewünschten Teilprojekt und dann zum Reiter STUNDEN. Sollte es sich um ein Projekt im Zeittarif handeln, vergewissern Sie sich…
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Adresssynchronisation mit REALVIEW

Ab b’Files® v10.8 Durch die definierte Schnittstelle können in b’Files® erfasste Adressen ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen Anwendungen von REALVIEW genutzt werden. Dank dem automatischen Austausch der Programme müssen Adressen nie wieder an mehreren Orten aktualisiert und gepflegt werden,…
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Diagramme in Projekte, Team und Budget

Ab b’Files® v10.9 In PROJEKTE > CONTROLLING > KOSTEN gibt es für jedes Register ein neues Diagramm, auf dem man das Verhältnis zwischen fakturierten und noch nicht in Rechnung gestellten (offenen) Leistungen über alle Teilprojekte sehen kann. In BUDGET gibt…
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Projektnummer ändern

Die Nummer eines aktiven Projektes kann geändert werden. Folgendes ist dabei zwingend zu beachten: 1. Vergewissern Sie sich, dass ausser Ihnen niemand anderes in b’Files® angemeldet ist, bevor Sie die Projektnummer ändern. 2. Stellen Sie sicher, dass ein ein gültiges…
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Protokoll: Fotos und Arbeitslayout

Das neue Arbeitslayout für Protokolle ermöglicht eine einfachere und deutlich übersichtlichere Bearbeitung des Protokoll-Inhalts. Nun sind sämtliche Traktanden editierbar in einer scrollbaren Liste zusammengefasst. Neu kann im Protokoll pro Traktandum ein Bild eingefügt werden. Es erscheint direkt nach dem Textblock.…
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Mehrwertsteuer-Umstellung

In der Abstimmung vom 25. September 2022 wurden die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV angenommen. Daraus resultiert eine Erhöhung der Mehrwertsteuersätze per 01. Januar 2024. Normalsatz 8.1% (bisher 7.7 %) Datum der Leistungserbringung Massgebend…
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Kreditoren-Belege fotografieren

Ab b’Files® v10.1 Sie können Kreditorenbelege mittels Foto von einem iOS-Gerät direkt ins Quittungen/Beleg-Feld einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie auf Ihrem iPad oder iPhone FileMaker Go installiert haben. Öffnen Sie FileMaker Go auf Ihrem iOS-Gerät und klicken Sie auf…
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FileMaker Go App

b’Files® auf iOS-Geräten nutzen Um b’Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden Sie FileMaker Go 2023 aus dem App Store runter. Öffnen Sie FileMaker Go und fügen Sie mit dem ‘+’-Zeichen…
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Subplaner-Nachträge verrechnen

Zur besseren Übersicht können Sie nun auch Subplaner-Nachträge verrechnen. Erfassen Sie im Reiter KREDITOREN die Rechnung wie gewohnt und weisen Sie diese dem betreffenden Subplaner zu. Navigieren Sie in der rechten Spalte zum Reiter SUBPLANER > NACHTRÄGE . In der…
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Verrechnung von Nachträgen

Ab b’Files® v9.4 Um Nachträge zu verrechnen gehen Sie wie folgt vor: Erstellen Sie Im Reiter DEBITOREN eine neue Rechnung für das gewünschte Projekt oder duplizieren Sie eine bestehende Rechnung. Erfassen Sie den Rechnungstext und den Betrag und navigieren Sie…
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