Ab v10.6 Neu können Sie in b’Files® Stundenlohn-Abrechnungen mit separatem Drucklayout erstellen. Bitte beachten Sie, dass es nicht möglich ist, Anstellungsarten (Monatslohn oder Stundenlohn) zu vermischen. War jemand bisher im Monatslohn angestellt, muss ein neuer Mitarbeiterdatensatz mit neuer Mitarbeiternummer für…
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Um in b’Files® Stunden von einem Teilprojekt in ein anderes umzubuchen, gehen Sie wie folgt vor: Navigieren Sie in PROJEKTE zum gewünschten Teilprojekt und dann zum Reiter STUNDEN. Sollte es sich um ein Projekt im Zeittarif handeln, vergewissern Sie sich…
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Um Überstunden bzw. Fehlstunden ins neue Jahr zu übertragen, navigieren Sie zu TEAM > ARBEITSBILANZ. Wählen Sie das neue Jahr aus und klicken Sie auf AUS LETZTEM JAHR EINSETZEN. Bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie, ob die Überstunden für den…
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Unter TEAM > FORMULAR werden die Kontaktdaten der Mitarbeitenden verwaltet. Der obere Block (interne Büronummern) enthält die Büro-Kontaktdaten. Diese können auch in den Drucklayouts der Korrespondenz, Aktentexte oder Debitoren verwendet werden. – Tel. extern: Direktwahl – Tel. Kurzwahl: Kurzwahl Intern…
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Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b’Files®. Auf der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen der jeweiligen Benutzergruppen sowie die Auslieferungspasswörter ersichtlich. Das Login besteht aus dem Kürzel für die Gruppe (z.B. GL oder TEAM) als Anmeldenamen und einem…
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Nehmen Sie in b’Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: SOLLSTUNDEN Passen Sie die Sollstunden an und prüfen Sie bei bereits erfassten Jahren, ob die kantonalen und lokalen Feiertage korrekt erfasst wurden: Neues Jahr in Sollstunden erfassen ACHTUNG! Wenn in Ihrem…
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Um übrig gebliebenes Ferienguthaben in das aktuelle Jahr zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Navigieren Sie in b’Files® zum Reiter TEAM > FERIEN 2. Übertragen Sie das Restguthaben aus dem vergangenen Jahr mit dem Button IN AKTUELLES JAHR…
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Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem bestimmten Datum oder für eine bestimmte Periode geändert werden müssen. Da beim Stundenerfassen diese Informationen im Augenblick des Erstellens mit der Stundenliste zusammen…
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Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die Lohnliste übertragen wurden). Um die für das neue Jahr geltenden Lohnabzüge zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP >…
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Ab b’Files® v10.5 respektive v10.0 Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden. Navigieren Sie dazu zum Reiter TEAM > STATISTIK > DIAGRAMME > DIAGRAMM LÖHNE Ab b’Files® Version 10.5 Ab b’Files® Version 10.0