Team

Stundenlohn-Abrechnung

Um in b’Files® eine Lohnabrechnung für Mitarbeitende im Stundenlohn zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie in TEAM > FORMULAR die Anstellungsart STUNDENBASIS sowie alle anderen relevanten Daten. Wechseln Sie zu TEAM > LOHN / KOSTEN und klicken…
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Überstunden ins neue Jahr übertragen

Um Überstunden bzw. Fehlstunden ins neue Jahr zu übertragen, navigieren Sie zu TEAM > ARBEITSBILANZ. Wählen Sie das neue Jahr aus und klicken Sie auf AUS LETZTEM JAHR EINSETZEN. Bestätigen Sie mit OK. Wählen Sie, ob die Überstunden für den…
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Kontaktdaten Mitarbeiter

Unter TEAM > FORMULAR werden die Kontaktdaten der Mitarbeitenden verwaltet. Der obere Block (interne Büronummern) enthält die Büro-Kontaktdaten. Diese können auch in den Drucklayouts der Korrespondenz, Aktentexte oder Debitoren verwendet werden. – Tel. extern: Direktwahl – Tel. Kurzwahl: Kurzwahl Intern…
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Berechtigungen und Passwörter

Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b’Files®. Auf der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen der jeweiligen Benutzergruppen sowie die Auslieferungspasswörter ersichtlich. Das Login besteht aus dem Kürzel für die Gruppe (z.B. GL oder TEAM) als Anmeldenamen und einem…
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Jahreswechsel

Nehmen Sie in b’Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: SOLLSTUNDEN Passen Sie die Sollstunden an und prüfen Sie bei bereits erfassten Jahren, ob die kantonalen und lokalen Feiertage korrekt erfasst wurden: Neues Jahr in Sollstunden erfassen ACHTUNG! Wenn in Ihrem…
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Übertrag Ferienguthaben

Um übrig gebliebenes Ferienguthaben in das aktuelle Jahr zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Navigieren Sie in b’Files® zum Reiter TEAM > FERIEN 2. Übertragen Sie das Restguthaben aus dem vergangenen Jahr mit dem Button IN AKTUELLES JAHR…
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Lohn- und Kostendaten rückwirkend aktualisieren

Es kommt relativ häufig vor, dass in der Teamdatei Lohnänderungen, Anstellungsprozente oder interne Kostenfaktoren rückwirkend ab einem bestimmten Datum oder für eine bestimmte Periode geändert werden müssen. Da beim Stundenerfassen diese Informationen im Augenblick des Erstellens mit der Stundenliste zusammen…
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Lohnabzüge

Bitte beachten Sie, dass die folgende Änderung erst vorgenommen werden darf, wenn im vergangenen Jahr alle Löhne gebucht sind (in die Lohnliste übertragen wurden). Um die für das neue Jahr geltenden Lohnabzüge zu erfassen, navigieren Sie zum Reiter SETUP >…
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Lohndiagramm

Ab b’Files® v10.5 respektive v10.0 Die Löhne können zur besseren Übersicht als Balkendiagramm dargestellt werden. Navigieren Sie dazu zum Reiter TEAM > STATISTIK > DIAGRAMME > DIAGRAMM LÖHNE Ab b’Files® Version 10.5 Ab b’Files® Version 10.0  

Ferienanspruch berechnen (bis b’Files v9.0)

Bis b’Files® v9.0 Das persönliche Ferienguthaben wird in b’Files® im Reiter TEAM > FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen und muss in älteren Versionen manuell berechnet werden. 1. Erfassen Sie Im Reiter TEAM > FERIEN im Feld ANSPRUCH FERIENSTUNDEN AKT. JAHR…
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