Grundsätzlich berechnet b’Files® das Pensum und die entsprechenden Sollstunden auf Monatsbasis. Daher reagiert b’Files® nicht korrekt, wenn z.B. ein Pensumswechsel mitten im Monat eingetragen wird. Eintritt und Austritt während dem Monat sind jedoch kein Problem für die korrekte Sollstundenberechnung. Bei…
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Ab b’Files® 9.6 Die Mitarbeiter-Funktionen werden für die Planung eines Projektes benötigt. Im Reiter SETUP > FUNKTION & LAYOUT > TEAM > TEAM 1 finden Sie die Tabelle MITARBEITER FUNKTIONEN. 1. Weisen Sie den Funktionen 1 – 9 das gewünschte…
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Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit angegeben werden können. Die Inventarliste beinhaltet mobiliarähnliche Objekte, wie z.B. Fahrzeuge, Möbel, Produktionswerkzeuge etc., welche statisch zum Büro gehören und denen Informationen zur Garantielaufzeit, Wartungsperioden, Standort…
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Sie können in b’Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE > PLANUNG > PROJEKTPLANUNG ERFASSUNG. 1. Wählen Sie das gewünschte Projekt bzw. Teilprojekt sowie das Planungs-Jahr aus. 2. Laden Sie die Mitarbeiter, die Sie für die Planung…
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Neu können Sie in b’Files® einen Snapshot Link zu jeder beliebigen Seite erstellen. Über die neu erstellte Verknüpfung gelangen Sie so durch nur einen Klick auf die gewünschte Seite wie z.B. Ihre persönliche Stundenerfassung oder zu einem bestimmten Projekt. Zum…
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Ab b’Files® v7.5 Unter TEAM > FERIEN können Sie nun noch einfacher die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem Button ‚+‘ erzeugen Sie eine neue Zeile pro Absenz und Monat 2. Markieren Sie die bewilligten…
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Nehmen Sie in b’Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: Sollstunden anpassen: 1. Navigieren zum Reiter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > SOLLSTUNDEN 2. Farbige Markierungen für Feiertage ergänzen, Sollstunden werden automatisch berechnet 3. Aktualisierungsbutton betätigen, um Stunden auf die Mitarbeiter zu…
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