Aktentexte

Protokoll: Fotos und Arbeitslayout

ab b’Files® 7.6 Das neue Arbeitslayout ermöglicht eine einfachere und deutlich übersichtlichere Bearbeitung des Protokoll-Inhalts. Nun sind sämtliche Traktanden editierbar in einer scrollbaren Liste zusammengefasst. ab b’Files® 8.5 Neu kann im Protokoll pro Traktandum ein Bild eingefügt werden. Es erscheint…
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Ortsangabe bei Korrespondenzen

Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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Schützen von Dokumenten

Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL und AL geschützt werden, so dass Mitarbeiter mit Berechtigung der Gruppen TL, PL oder Staff diese nicht sehen können. Dies geschieht einfach durch Aktivieren der entsprechenden…
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Setup-Vorgaben für Dokumente

Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei der Erzeugen neuer Projekte werden diese Vorgaben aus dem SETUP in die Projekteinstellung übernommen, hier können einige davon projektabhängig angepasst werden. Werden dann Dokumente zu diesem Projekt…
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Text einfügen ohne Formatierung

Wird Text aus einer anderen Anwendung in Felder von b’Files eingefügt, so besteht oft das Problem, dass eine Formatierung mitkopiert wird. Diese kann das Drucklayout übersteuern und im Ausdruck zu ungewollten Veränderungen führen. Werden Texte aus der Zwischenablage mit dem…
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