Debitoren

Plug-in CNS Barcode

ab b’Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes in der Rechnung muss auf jedem Computer, auf welchem der QR-Code angezeigt und gedruckt werden soll, das Plug-in CNS Barcode einzeln installiert werden. Das Plug-in muss direkt bei CNS Plug-ins bestellt…
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Kostentarif und Zeittarif

Kostentarif (KT) Leistungen die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart Kostentarif versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten, ebenso weitere pauschal vergütete Leistungen wie Studienaufträge, Wettbewerbe oder Jurierungen.…
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Tabulatoren Sprung

Über Drücken der Tabulatoren-Taste gelangt man von einem Textfeld in das nächste. Um innerhalb eines Textfeldes einen Tabulatoren-Abstand zu setzen, muss man zusätzlich die Alt-Taste drücken.

Debitoren – was ist zu beachten?

Welche Tarifart ist eingestellt? Es ist zwingend, dass die Einstellungen der Tarifart von Projekt und Debitoren übereinstimmen (Kostentarif/Zeittarif), einzige Ausnahme sind Nebenkostenrechnungen, diese erhalten die entsprechende Tarifart. In welchem Teilprojekt wird abgerechnet? Die Debitoren müssen in dem Teilprojekt erstellt werden,…
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Rechnungen direkt erstellen

ab b’Files® 9.0 b’Files® vereinfacht und automatisiert das Erstellen von Rechnungen in verschiedener Weise. In PROJEKTE lässt sich ganz einfach aus dem Zahlungsplan per Knopfdruck (+) eine neue Rechnung erstellen, ebenso aus der Rechnungsliste (Neue Rechnung). Im Zahlungsplan ist am…
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Ortsangabe bei Korrespondenzen

Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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Mehrwertsteuer-Umstellung

Ende 2017 läuft die Zusatzfinanzierung der IV durch die MWST aus. Aus diesem Grund verändern sich die MWST-Sätze ab 1. Januar 2018. Normalsatz 7,7% (bisher 8%) Datum der Leistungserbringung Massgebend für den anzuwendenden Steuersatz sind weder das Datum der Rechnungsstellung…
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Aktuell-Button

ab b’Files® 8.3 Über den Button ‚Aktuell‘ auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende Geburtstage der Mitarbeiter informieren. Den Zeitraum für die Prüfung der Fälligkeit können Sie im Setup definieren. So entgeht Ihnen…
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Bankkonto

ab b’Files® 7.7 Neu können in b’Files® bis zu 6 Bankkonten verwaltet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP/BUDGET und definierten Sie ein Standard-Konto. In jedem Projekt können Sie anstelle des Standard-Kontos ein alternatives Konto aus den Vorgaben wählen.…
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Setup-Vorgaben für Dokumente

Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei der Erzeugen neuer Projekte werden diese Vorgaben aus dem SETUP in die Projekteinstellung übernommen, hier können einige davon projektabhängig angepasst werden. Werden dann Dokumente zu diesem Projekt…
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