Erste Schritte

Zugang b’Files®

b’Files® kann auf iPad, iPhone, Windows und Mac gemeinsam genutzt werden. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein: – Der Client muss FileMaker Go oder Pro auf seinem Computer installiert haben – Die Datenbankdatei muss auf dem Host-Computer geöffnet sein – Firewalls…
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S/M/L/XL

ab b’Files 8.0 b’Files® ist neu in unterschiedlich grossen Paketen (S, M, L, XL) erhältlich. Sie können mit Auswahl des passenden Pakets den Funktionsumfang bestimmen und später jederzeit ausbauen. Das Grundmodul ist dabei das Paket S. Die Funktionalität richtet sich…
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Signatur

ab b’Files 7.6 Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel eine Offerte mittels Kollektivunterschrift zu zweien zu unterzeichnen. Schon länger können zwei Signaturen pro Mitarbeiter definiert werden. Diese…
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Adress-Import von tel.search.ch

In b’Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button ‚NEU‘ oder CMD/CTRL–N 2. [tel.search.ch] wählen 3. Suchen nach Name und Ort; im Feld ‚WER, WAS‘ kann auch nach einer Telefonnummer gesucht werden 4. Mit den…
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Projektgruppe erstellen

ab b’Files 7.5 Es kann neu neben einem einzelnen Projekt auch eine ganze Gruppe mit Teilprojekten in einem Schritt erzeugt werden. 1. Mit dem Button ‚Neu‘ wird ein neuer Datensatz erstellt. 2. Wählen Sie ob Sie wie bisher ein einzelnes Projekt oder neu eine…
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FileMaker Versionen

b’Files® ab Version 8.3 erfordert mindestens FileMaker 16. Nutzen Sie macOS Catalina 10.15, so ist FileMaker Pro 18 notwendig, ab macOS Big Sur 11.0 mindestens FileMaker Pro 19.1.3. Bis FileMaker 18 kann sich die Version von Server und Arbeitsplatz um…
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Startdatei erstellen

So können Sie eine direkte Verknüpfung mit der von FileMaker Server freigegebenen Datenbank b’Files erzeugen: 1. Starten Sie b’Files 2. Startseite, Menübefehl Datei oder Ablage/Verknüpfung mit Datenbank… 3. Eine E-Mail wird erzeugt, die erste Zeile des Textes ist der gesuchte Link (z.B. fmp://192.168.1.10/DEMO_BFILES.fmp12), kopieren Sie ihn in die…
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Berechtigungen und Passwörter

Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b’Files. Auf der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen der jeweiligen Benutzergruppen sowie die Auslieferungspasswörter ersichtlich. Folgende Konten stehen zur Verfügung: GL: Geschäftsleitung AL: Administrative Leitung, Sekretariat TL: Teamleiter PL: Projektleiter TEAM: Allgemeiner…
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Änderung Vertragsverhältnis

Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden wenn im vergangenen Jahr alle Stunden vollständig erfasst sind und alle Löhne gebucht sind (in Lohnliste übertragen). Lohnanpassung 1. Lohninformationen anpassen 2. Rückwirkend aktualisieren ab Änderungsdatum, Jahreszahl unbedingt vierstellig eingeben Änderung Anstellungsprozente 1. Anpassung…
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