Erste Schritte

Bankkonto

ab b’Files® 7.7 Neu können in b’Files® bis zu 6 Bankkonten verwaltet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP/BUDGET und definierten Sie ein Standard-Konto. In jedem Projekt können Sie anstelle des Standard-Kontos ein alternatives Konto aus den Vorgaben wählen.…
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Hosting: Offsite-Backup

Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b’Files® Datenbank gespeichert. Die stündlichen Backups werden am nächsten Tag überschrieben, die Tagesbackups nach einer Woche. Falls Sie versehentlich Daten löschen oder überschreiben, so können wir diese…
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Zugang b’Files®

b’Files® kann auf iPad, iPhone, Windows und Mac gemeinsam genutzt werden. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein: – Der Client muss FileMaker Go oder Pro auf seinem Computer installiert haben – Die Datenbankdatei muss auf dem Host-Computer geöffnet sein – Firewalls…
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S/M/L/XL

ab b’Files 8.0 b’Files® ist neu in unterschiedlich grossen Paketen (S, M, L, XL) erhältlich. Sie können mit Auswahl des passenden Pakets den Funktionsumfang bestimmen und später jederzeit ausbauen. Das Grundmodul ist dabei das Paket S. Die Funktionalität richtet sich…
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Signatur

ab b’Files 7.6 Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel eine Offerte mittels Kollektivunterschrift zu zweien zu unterzeichnen. Schon länger können zwei Signaturen pro Mitarbeiter definiert werden. Diese…
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Adress-Import von tel.search.ch

In b’Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button ‘NEU’ oder CMD/CTRL–N 2. [tel.search.ch] wählen 3. Suchen nach Name und Ort; im Feld ‘WER, WAS’ kann auch nach einer Telefonnummer gesucht werden 4. Mit den…
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Projektgruppe erstellen

ab b’Files 7.5 Es kann neu neben einem einzelnen Projekt auch eine ganze Gruppe mit Teilprojekten in einem Schritt erzeugt werden. 1. Mit dem Button ‘Neu’ wird ein neuer Datensatz erstellt. 2. Wählen Sie ob Sie wie bisher ein einzelnes Projekt oder neu eine…
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FileMaker Versionen

b’Files® ab Version 8.3 erfordert mindestens FileMaker 16. Nutzen Sie macOS Catalina 10.15, so ist FileMaker Pro 18 notwendig, ab macOS Big Sur 11.0 mindestens FileMaker Pro 19.1.3. Bis FileMaker 18 kann sich die Version von Server und Arbeitsplatz um…
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Startdatei erstellen

So können Sie eine direkte Verknüpfung mit der von FileMaker Server freigegebenen Datenbank b’Files erzeugen: 1. Starten Sie b’Files 2. Startseite, Menübefehl Datei oder Ablage/Verknüpfung mit Datenbank… 3. Eine E-Mail wird erzeugt, die erste Zeile des Textes ist der gesuchte Link (z.B. fmp://192.168.1.10/DEMO_BFILES.fmp12), kopieren Sie ihn in die…
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