Erste Schritte

Berechtigungen und Passwörter

Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b’Files. Auf der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen der jeweiligen Benutzergruppen sowie die Auslieferungspasswörter ersichtlich. Folgende Konten stehen zur Verfügung: GL: Geschäftsleitung AL: Administrative Leitung, Sekretariat TL: Teamleiter PL: Projektleiter TEAM: Allgemeiner…
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Änderung Vertragsverhältnis

Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden wenn im vergangenen Jahr alle Stunden vollständig erfasst sind und alle Löhne gebucht sind (in Lohnliste übertragen). Lohnanpassung 1. Lohninformationen anpassen 2. Rückwirkend aktualisieren ab Änderungsdatum, Jahreszahl unbedingt vierstellig eingeben Änderung Anstellungsprozente 1. Anpassung…
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Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung

Die Sollstunden bei Teilzeit-Anstellung berechnen sich aus den Sollstunden eines 100%-Mitarbeiters  und dem Eintrag im Feld ‘Angestellt in %’. Die Kreuze bei den Wochentagen zeigen, auf welche Tage die Sollstunden verteilt werden. Variante 1: Alle Wochen-Halbtage sind markiert Die Sollstunden…
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Aufbereiten und Import von Adressen

Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereiteteTabelle 1. Spaltenüberschriften unbedingt gemäss Vorlage belassen, die Reihenfolge kann beliebig verändert werden 2. Pro Person und Adresse wird ein separater Datensatz erzeugt, das heisst für jeden Sachbearbeiter/Mitarbeiter pro…
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Startbuttons

ab b’Files 6.91 Auf der Startseite können Buttons platziert werden, die als Direktlink auf beliebige Stellen in b’Files® verweisen. Ebenso ist ein Verweis auf einen Ordner oder eine Datei auf dem Server möglich, z.B. auf die SIA-Normen. Verweis auf interne…
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Text einfügen ohne Formatierung

Wird Text aus einer anderen Anwendung in Felder von b’Files eingefügt, so besteht oft das Problem, dass eine Formatierung mitkopiert wird. Diese kann das Drucklayout übersteuern und im Ausdruck zu ungewollten Veränderungen führen. Werden Texte aus der Zwischenablage mit dem…
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b’Files Adressen mit Outlook synchronisieren

GeniusConnect ist ein PlugIn für MS-Outlook. Es stellt die Synchronisation her zwischen einer beliebigen Outlook-Adressdatei und der b’Files-Adressdatei. Die Daten werden dabei in einer Richtung aus b’Files nach Outlook synchronisiert, wobei eine zeitliche Steuerung eingerichtet werden kann. Der Zugriff aller…
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Beschädigte Datei wiederherstellen

Eine Datei kann aus verschiedenen Gründen beschädigt werden. Am häufigsten geschieht dies im Serverbetrieb, wenn die gehostete Datei verbotenerweise kopiert wird oder wenn der Server abstürzt während ein Schreibvorgang in der Datei stattfindet. Dies ist üblicherweise kein Grund zur Besorgnis,…
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Ermittlung des Gemeinkostenfaktors

Der b’Files Gemeinkostenfaktor (gkf) wird für die Berechnung der internen Kosten zwecks Projektkontrolle sowie Projektplanung eingesetzt. Er berechnet als Multiplikator zum Lohn- Stundensatz den Anteil der indirekten Kosten eines Büros und wird in b’Files ADMIN/GEMEINKOSTEN bzw. SETUP/GEMEINKOSTEN ermittelt. Ein aussagekräftiger…
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Mailen aus Korrespondenzdatei

Jede Korrespondenz kann entweder gedruckt oder an eine oder mehrere Adressen gemailt werden. Mailen an einen Empfänger 1. Der Brieftext und die Korrespondenzadresse werden mit Klick auf den ‘Mailen-Button’ neben dem Adressblock an das Standard Mail-Programm des Computers übergeben (zB.…
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