Debitoren

Bankkonten

In b’Files®  können beliebig viele Bankkonten eingerichtet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP > ADMINISTRATIVE LISTEN > BANKKONTEN und definieren Sie ein Standard-Konto. Ab b’Files® v9.5 kann jedes Bankkonto mit einer Konto-Inhaberadresse aus der Adressdatei verknüpft werden. Dies…
Mehr Lesen

PDF sichern (Windows-User)

PDF SICHERN-BUTTON in KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTEN und DEBITOREN Falls Sie mit Windows arbeiten, kann es sein, dass Sie folgende Fehlermeldung erhalten, wenn Sie ein PDF sichern möchten: Dies liegt möglicherweise an der von Ihnen verwendeten Schrift, die nicht für alle User…
Mehr Lesen

QR-Rechnung

Ab b’Files® 9.6 Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar und ersetzt alle heutigen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Weitere Infos finden Sie im KMU Portal des Staatssekretariat für Wirtschaft…
Mehr Lesen

Mehrwertsteuer-Umstellung

In der Abstimmung vom 25. September 2022 wurden die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV angenommen. Daraus resultiert eine Erhöhung der Mehrwertsteuersätze per 01. Januar 2024. Normalsatz 8.1% (bisher 7.7 %) Datum der Leistungserbringung Massgebend…
Mehr Lesen

Verrechnung von Nachträgen

Ab b’Files® v9.4 Um Nachträge zu verrechnen gehen Sie wie folgt vor: Erstellen Sie Im Reiter DEBITOREN eine neue Rechnung für das gewünschte Projekt oder duplizieren Sie eine bestehende Rechnung. Erfassen Sie den Rechnungstext und den Betrag und navigieren Sie…
Mehr Lesen

Projekte mit nicht verrechneten Stunden

Um sich schnell eine Übersicht über Projekte mit nicht verrechneten Stunden anzeigen zu lassen, navigieren Sie zum Reiter PROJEKTE > LISTE und rufen alle aktiven Projekte auf. Klicken Sie auf TAR und bestätigen Sie Ihre Anfrage mit SUCHEN. Sie erhalten…
Mehr Lesen

Kostentarif und Zeittarif

KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) und dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie…
Mehr Lesen

Plug-in CNS Barcode kaufen und registrieren

Sie können das Plug-in CNS Barcode bevor Sie es kaufen auch runterladen und installieren und es während 30 Tagen kostenlos testen: Plug-in CNS Barcode runterladen und installieren. A) QR-Plug-in Lizenz(en) kaufen 1. Um eine oder mehrere Lizenzen zu kaufen, klicken…
Mehr Lesen

Plug-in CNS Barcode runterladen und installieren

Ab b’Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf welchem der QR-Code angezeigt und gedruckt werden soll, das Plug-in CNS Barcode einzeln installiert werden. Das Plug-in muss direkt bei…
Mehr Lesen

Leistungsbewertung in Kostentarif-Projekten

Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF geführt werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) oder dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie weitere, pauschal…
Mehr Lesen