Debitoren

Kostentarif und Zeittarif

KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) und dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie…
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Plug-in CNS Barcode kaufen und registrieren

A) QR-Plug-in Lizenz(en) kaufen 1. Um eine oder mehrere Lizenzen zu kaufen, klicken Sie hier. Bitte beachten Sie, dass pro Computer eine Lizenz benötigt wird. Eine Lizenz kostet einmalig $85. 2. Der Vor- und Nachname (first and second name) wird…
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Plug-in CNS Barcode runterladen und installieren

Ab b’Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf welchem der QR-Code angezeigt und gedruckt werden soll, das Plug-in CNS Barcode einzeln installiert werden. Das Plug-in muss direkt bei…
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Leistungsbewertung in Kostentarif-Projekten

Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF geführt werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten (SIA bis 2019) oder dem geschätzten Zeitaufwand (SIA ab 2020) sowie weitere, pauschal…
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QR-Rechnung neu mit strukturierter Referenznummer

Ab b’Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren Sie im Setup zum Reiter FUNKTION & LAYOUT > DEBITOREN > DEBITOREN I und aktivieren Sie die Checkbox RECHNUNG MIT REFERENZ Wechseln Sie im…
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Tabulatoren Sprung

Über Drücken der Tabulatoren-Taste gelangt man von einem Textfeld in das nächste. Um innerhalb eines Textfeldes einen Tabulatoren-Abstand zu setzen, muss man zusätzlich die Alt-Taste drücken.

Debitoren – was ist zu beachten?

Welche Tarifart ist eingestellt? Es ist zwingend, dass die Einstellungen der Tarifart von Projekt und Debitoren übereinstimmen (Kostentarif/Zeittarif), einzige Ausnahme sind Nebenkostenrechnungen, diese erhalten die entsprechende Tarifart. In welchem Teilprojekt wird abgerechnet? Die Debitoren müssen in dem Teilprojekt erstellt werden,…
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Rechnungen direkt erstellen

ab b’Files® 9.0 b’Files® vereinfacht und automatisiert das Erstellen von Rechnungen in verschiedener Weise. In PROJEKTE lässt sich ganz einfach aus dem Zahlungsplan per Knopfdruck (+) eine neue Rechnung erstellen, ebenso aus der Rechnungsliste (Neue Rechnung). Im Zahlungsplan ist am…
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Ortsangabe bei Korrespondenzen

Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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Mehrwertsteuer-Umstellung

Ende 2017 läuft die Zusatzfinanzierung der IV durch die MWST aus. Aus diesem Grund verändern sich die MWST-Sätze ab 1. Januar 2018. Normalsatz 7,7% (bisher 8%) Datum der Leistungserbringung Massgebend für den anzuwendenden Steuersatz sind weder das Datum der Rechnungsstellung…
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