Ab b’Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren Sie im Setup zum Reiter FUNKTION & LAYOUT > DEBITOREN > DEBITOREN I und aktivieren Sie die Checkbox RECHNUNG MIT REFERENZ Wechseln Sie im…
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Über Drücken der Tabulatoren-Taste gelangt man von einem Textfeld in das nächste. Um innerhalb eines Textfeldes einen Tabulatoren-Abstand zu setzen, muss man zusätzlich die Alt-Taste drücken.
Welche Tarifart ist eingestellt? Es ist zwingend, dass die Einstellungen der Tarifart von Projekt und Debitoren übereinstimmen (Kostentarif/Zeittarif), einzige Ausnahme sind Nebenkostenrechnungen, diese erhalten die entsprechende Tarifart. In welchem Teilprojekt wird abgerechnet? Die Debitoren müssen in dem Teilprojekt erstellt werden,…
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ab b’Files® 9.0 b’Files® vereinfacht und automatisiert das Erstellen von Rechnungen in verschiedener Weise. In PROJEKTE lässt sich ganz einfach aus dem Zahlungsplan per Knopfdruck (+) eine neue Rechnung erstellen, ebenso aus der Rechnungsliste (Neue Rechnung). Im Zahlungsplan ist am…
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Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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ab b’Files® 8.3 Über den Button ‘Aktuell’ auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende Geburtstage der Mitarbeiter informieren. Den Zeitraum für die Prüfung der Fälligkeit können Sie im Setup definieren. So entgeht Ihnen…
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Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei Erstellen neuer Projekte werden die Vorgaben aus dem SETUP in die Projekteinstellung übernommen. Dazu können einige davon projektabhängig angepasst werden. Beim Erstellen neuer Dokumente zu einem bestimmten…
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In b’Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der Auslieferungsversion sind bereits Platzhalter für Ihre Logos vorbereitet. Die Logos werden unter SETUP/LOGOS eingefügt. Es können beliebig viele Logos erstellt werden, zum…
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ab b’Files 7.6 Neu können bei Korrespondenzen und Debitoren die Signaturen von 2 Personen verwendet werden. So haben Sie die Möglichkeit zum Beispiel eine Offerte mittels Kollektivunterschrift zu zweien zu unterzeichnen. Schon länger können zwei Signaturen pro Mitarbeiter definiert werden. Diese…
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Wird Text aus einer anderen Anwendung in Felder von b’Files eingefügt, so besteht oft das Problem, dass eine Formatierung mitkopiert wird. Diese kann das Drucklayout übersteuern und im Ausdruck zu ungewollten Veränderungen führen. Werden Texte aus der Zwischenablage mit dem…
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