Allgemein

Stundenerfassung

Um zur Stundenerfassung zu gelangen gibt es zwei Wege: 1. Im Bereich TEAM beim gewünschten Mitarbeitern auf “Stundenerfassung” klicken. oder 2. Auf der Startseite über den Startbutton mit direktem Zugang zur Stundenerfassung. Tägliche Stundenerfassung – gewünschten Monat auswählen mit den…
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Präsenz- und Pausenzeit-Erfassung

Einstellung im Bereich SETUP / FUNKTION & LAYOUT / Team / Team II – aktivieren Sie die Präsenszeiterfassung – tragen Sie die gesetzlichen Pausenzeiten ein (abhängig von der Arbeitszeit) – geschenkte Kurzpausen (müssen vom Mitarbeiter nicht mehr separat erfasst werden)…
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Stundenlisten sperren

Im Bereich SETUP /FUNKTION & LAYOUT / Team / Team I definieren Sie, wann die Stundenerfassung gesperrt wird. –  Mitarbeiter können keine Stunden mehr erfassen, nachdem die Stundenblätter ausgedruckt wurden oder –  die Stundenerfassung ist rückwirkend möglich für eine vordefinierte…
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Auswertung per Stichdatum

ab b’Files® 8.5 Neu können alle Tabellen in PROJEKTE für KOSTEN, PROGNOSEN und REPORTING mit einem Stichdatum ausgewertet werden. Diese Auswertung per Stichdatum ist optional und kann in SETUP als Standard gewählt werden.

Neues Jahr in Sollstunden erfassen

Um ein neues Kalenderjahr in den Sollstunden zu erfassen, gehen Sie zum Reiter SETUP/Administrative Listen/Sollstunden. 1. Wählen Sie das entsprechende Jahr aus. 2. Falls nötig, korrigieren Sie die Sollstunden pro Woche. 3. Wählen Sie über das Pull-Down Menü die einzelnen…
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Berechtigung eines Mitarbeiters ändern

Um die Berechtigung eines b’Files® Nutzers anzupassen gehen Sie folgendermassen vor: In TEAM/FORMULAR wird die neue Berechtigungsgruppe definiert Beim Start von b’Files® muss nun das neue Login sowie das entsprechende Passwort eingegeben werden. Wird beim Start von b’Files® kein Passwort…
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b’Files® auf weitere Arbeitsplätze übertragen

Läuft b’Files® auf dem Arbeitsplatz A und soll neu auch auf Arbeitsplatz B genutzt werden können, so gehen Sie folgendermassen vor: Installieren Sie FileMaker Pro auf Arbeitsplatz B Erstellen oder übertragen Sie die Startdatei macOS: –  Kopieren Sie die b’Files®-Startdatei von…
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QR-Rechnung

ab b’Files® 9.6 Ab dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen, sie ist digital lesbar und ersetzt alle heutigen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Weitere Infos finden Sie im KMU Portal des Staatssekretariat für Wirtschaft…
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Plug-in CNS Barcode

ab b’Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes in der Rechnung muss auf jedem Computer, auf welchem der QR-Code angezeigt und gedruckt werden soll, das Plug-in CNS Barcode einzeln installiert werden. Das Plug-in muss direkt bei CNS Plug-ins bestellt…
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Neuerungen bis Version 10.4

Ein Auszug der wesentlichen Neuerungen in der aktuellen Version: –  Grafisches Diagramm Anstellungsprozente IST-Headcounts, opt. geplante Anstellungsprozente (ab 10.4) –  Überzeitkontrolle in TEAM, Berechnung: Höchstarbeitszeit/Woche und max. zulässige Überzeit/Jahr (ab 10.4) –  Aus ext. ZT-Stundenlisten Debitoren-Nr. und dazugehörige Rechnung in…
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