Allgemein

Mehrwertsteuer-Umstellung

Ende 2017 läuft die Zusatzfinanzierung der IV durch die MWST aus. Aus diesem Grund verändern sich die MWST-Sätze ab 1. Januar 2018. Normalsatz 7,7% (bisher 8%) Datum der Leistungserbringung Massgebend für den anzuwendenden Steuersatz sind weder das Datum der Rechnungsstellung…
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Feldinhalt ersetzen

Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die Datensätze (z.B. Projekte, Adressen etc.), bei welchen der Feldinhalt ersetzt werden soll. Nutzen Sie dazu die b’Files®-Suchfunktion. Ersetzen Sie zunächst in einem…
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Aktuell-Button

ab b’Files® 8.3 Über den Button ‚Aktuell‘ auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende Geburtstage der Mitarbeiter informieren. Den Zeitraum für die Prüfung der Fälligkeit können Sie im Setup definieren. So entgeht Ihnen…
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Beschrieb

ab b’Files® 6.5 In PROJEKTE können Sie mit dem Formular ‚Beschrieb‘ einfach Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung erstellen. Kopieren Sie ganze Beschriebe oder einzelne Positionen von einem Projekt zum anderen.

Schützen von Dokumenten

Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL und AL geschützt werden, so dass Mitarbeiter mit Berechtigung der Gruppen TL, PL oder Staff diese nicht sehen können. Dies geschieht einfach durch Aktivieren der entsprechenden…
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Setup-Vorgaben für Dokumente

Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei der Erzeugen neuer Projekte werden diese Vorgaben aus dem SETUP in die Projekteinstellung übernommen, hier können einige davon projektabhängig angepasst werden. Werden dann Dokumente zu diesem Projekt…
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Hosting: Offsite-Backup

Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b’Files® Datenbank gespeichert. Die stündlichen Backups werden am nächsten Tag überschrieben, die Tagesbackups nach einer Woche. Falls Sie versehentlich Daten löschen oder überschreiben, so können wir diese…
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Projektkategorie

Auftrag oder Akquisition? b’Files® erkennt an der Kategorie des Projektes ob es sich um verrechenbare oder nicht verrechenbare Projekte handelt. Ist unklar ob für ein Projekt ein Honorar verrechnet werden kann, so erhält dieses Projekt die Kategorie ‚Akquisition‘. Beispiele: Offener…
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Telefonnummern erfassen

Das obere Feld (TelNr1) wird für die Direktwahl verwendet, die zweite Nummer (TelNr2) für die Zentrale. Gibt es keine Direktwahl, so bleibt das obere Feld für die erste Nummer leer. Nummern die aus tel.search.ch importiert werden, werden automatisch in das…
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Unbezahlter Urlaub und Kompensation

Die Projekte/Kostenträger für Urlaub und Kompensation können einfach selber erstellt werden. Wichtig ist einzig, dass die entsprechenden Kategorien verwendet werden. Die entsprechenden Stunden werden nun korrekt verrechnet und können einfach ausgewertet werden. Urlaub Bezieht ein Mitarbeiter unbezahlten Urlaub, so werden…
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