Ab b’Files® v10.7 Die Berechtigungsgruppe TL (Teamleiter) kann nun den Ferienplan für ihr Team direkt aus der Übersichtsliste ausdrucken und als PDF speichern. Dies erlaubt TLs direkten Zugriff auf die eingetragenen Ferien ihrer Mitarbeitenden, was zum Beispiel für die Mitarbeiter-Einsatzplanung…
Mehr Lesen
Ab b’Files® v9.9 Sie können Ihre Daten in b’Files® noch besser schützen, indem Mitarbeitende sich mit einem zusätzlichen persönlichen Login anmelden müssen. Diese zusätzliche Anmeldung mit persönlichem b’Files® Login erhöht die Sicherheit Ihrer Daten (z. B. bei externem Hosting) und…
Mehr Lesen
Ab b’Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetzt verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für alle Berechtigungsstufen zugänglich ist, können Sie die privaten Kontaktdaten von Mitarbeitenden sperren, so dass diese nur für GL und AL einsehbar sind…
Mehr Lesen
Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b’Files®. Auf der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen der jeweiligen Benutzergruppen sowie die Auslieferungspasswörter ersichtlich. Das Login besteht aus dem Kürzel für die Gruppe (z.B. GL oder TEAM) als Anmeldenamen und einem…
Mehr Lesen
Ab b’Files® 9.6 Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar und ersetzt alle heutigen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Weitere Infos finden Sie im KMU Portal des Staatssekretariat für Wirtschaft…
Mehr Lesen
Im Modul AKTENTEXTE können Sie Sitzungs-Einladungen mit Traktanden erstellen und aus b’Files® direkt an den Verteiler mailen. Navigieren Sie dazu zu AKTENTEXTE und erstellen Sie mit dem Befehl NEU einen neuen Datensatz. Geben Sie im Reiter PROTOKOLL TITELBLATT in der…
Mehr Lesen
Um ein Sitzungs-Protokoll zu erstellen, navigieren Sie zu AKTENTEXTE. Sie können entweder einen neuen Datensatz erstellen oder eine EINLADUNG, die Sie zuvor erstellt und versendet haben, modifizieren. Wenn Sie ein neues Protokoll erstellen möchten, folgen Sie den Anweisungen im Hilfetext…
Mehr Lesen
Das neue Arbeitslayout für Protokolle ermöglicht eine einfachere und deutlich übersichtlichere Bearbeitung des Protokoll-Inhalts. Nun sind sämtliche Traktanden editierbar in einer scrollbaren Liste zusammengefasst. Neu kann im Protokoll pro Traktandum ein Bild eingefügt werden. Es erscheint direkt nach dem Textblock.…
Mehr Lesen
Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die Datensätze (z.B. Projekte, Adressen etc.), bei welchen der Feldinhalt ersetzt werden soll. Sie wollen z.B. den Status in mehreren Teilprojekten von AKTUELL…
Mehr Lesen
In der Abstimmung vom 25. September 2022 wurden die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV angenommen. Daraus resultiert eine Erhöhung der Mehrwertsteuersätze per 01. Januar 2024. Normalsatz 8.1% (bisher 7.7 %) Datum der Leistungserbringung Massgebend…
Mehr Lesen