Allgemein

Tabulatoren Sprung

Über Drücken der Tabulatoren-Taste gelangt man von einem Textfeld in das nächste. Um innerhalb eines Textfeldes einen Tabulatoren-Abstand zu setzen, muss man zusätzlich die Alt-Taste drücken.

Bildbeilage in Korrespondenz und Aktentexten

Zu KORRESPONDENZEN und AKTENTEXTEN können Bilder als Anhang verknüpft oder eingefügt werden. Im Reiter ‘Files/Bilder’ haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Bilder anzufügen. Dazu klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol. Bilder können direkt in b’Files gespeichert werden oder es kann mit…
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Teilphase zu Gesamtvertrag

ab b’Files® 7.2 Mit der Funktion “Teilphase zu Gesamtvertrag” besteht die Möglichkeit mehrere Phasen oder Teilprojekte für die gemeinsame Abrechnung im Hauptprojekt zusammenzufassen. Dies kann bei einem phasenunabhängigen Zahlungsplan innerhalb eines Vertrages sehr nützlich sein. Die Aktivierung erfolgt im Formular…
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Debitoren – was ist zu beachten?

Welche Tarifart ist eingestellt? Es ist zwingend, dass die Einstellungen der Tarifart von Projekt und Debitoren übereinstimmen (Kostentarif/Zeittarif), einzige Ausnahme sind Nebenkostenrechnungen, diese erhalten die entsprechende Tarifart. In welchem Teilprojekt wird abgerechnet? Die Debitoren müssen in dem Teilprojekt erstellt werden,…
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Arbeitszeiterfassung

ab b’Files® 9.0 Gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz müssen Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Mit b’Files® haben Sie ein Tool das alle Pflichten erfüllt, welche bezüglich Zeiterfassung anfallen. Die benötigten Nachweise und Berichte lassen sich einfach erstellen. Im SETUP…
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Übertragung der Adressen von b’Files® in Messerli

Beachten Sie bitte auch unseren Artikel zum Thema Adresssynchronisation. b’Files® 1. Selektion der zu übertragenden Adressen über eine Suche 2. Export der Kontakte –  Menubefehl ‚Ablage/Exportieren Messerli‘ –  Dateityp: Excel (.xlsx) Optionen: Definition der zu exportierenden Felder: Wird aktuelles Layout…
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SIA Honorarberechnung

ab b’Files® 8.7 b’Files® verwendet die revidierte Leistungs- und Honorarberechnung nach SIA (2. Auflage, 01.11.2018). Nun sind die aktuellsten Faktoren und z-Werte zur Honorarermittlung enthalten.

Budget Jahresvergleich

ab b’Files® 8.7 Die neue 5-Jahres-Übersicht von Geldfluss und Budget ermöglichen die Überwachung der Entwicklung dieser Zahlen in den letzen Jahren. Mit farbigen Markierungen lassen sich Schwellenwerte definieren um grosse Abweichungen hervorzuheben.

Controlling

ab b’Files® 8.6 Das neue Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung (Angefangene Arbeiten), die Analyse der Planung und Prognose sowie Gesamtprojektlisten und Berichte. Die Auswertungen können Sie pro Projekt darstellen lassen, andere Zusammenstellungen sind möglich wie zum Beispiel nach…
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Subplaner Verwaltung

ab b’Files® 8.6 Im neu überarbeiteten und stark erweiterten Subplanereditor lassen sich Fremdleistungsaufträge noch professioneller und übersichtlicher verwalten. Viele Projekte werden immer öfter als Generalplanermandate vergeben, welche in b’Files detailliert abgebildet werden können. Verträge Jeder Fachplaner wird mit seinen Vertragsdaten und…
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