Allgemein

Benutzererkennung auf Windows und macOS

ab b’Files® 9.4 b’Files® erkennt den Benutzer jetzt auf Windows und macOS anhand seines Anmeldenamens am Computer. Der Name wird automatisch erkannt oder in der Voreinstellung von FileMaker vorgegeben und wird bei jedem Öffnen von b’Files® übernommen. So können die…
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Eidgenössischer Lohnausweis

ab b’Files® 8.8 In b’Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des Lohnausweises überin, so dass zur Erstellung des Lohnausweises eine Übernahme der relevanten Daten per Knopfdruck möglich ist. Die Lohnausweise werden als…
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Aktuelle SIA Verträge

ab b’Files® 9.5 In der aktuellen Version von b’Files® sind die neuen SIA Vertragsformulare in deutsch und französisch enthalten, abgestimmt auf die SIA Ordnungen für Leistungen und Honorare, Ausgabe 2020. Alternativ zur bisherigen, bestehenden Honorarberechnung nach Baukosten und den Verträgen…
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Kostentarif und Zeittarif

Kostentarif (KT) Leistungen die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b’Files® mit der Honorar-Tarifart Kostentarif versehen werden. Dies betrifft Projekte mit traditioneller Honorarberechnung nach Kostentarif basierend auf den Baukosten, ebenso weitere pauschal vergütete Leistungen wie Studienaufträge, Wettbewerbe oder Jurierungen.…
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Sollstunden anpassen

1. b’Files Reiter Setup / ADMINISTRATIVE LISTEN / SOLLSTUNDEN (bis Version bF 7.3 in /Admin/) 2. Wählen Sie das anzupassende Jahr aus und tragen Sie die Sollstunden pro Woche ein sowie die Anzahl Tage pro Woche. 3. Definieren Sie die…
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Tabulatoren Sprung

Über Drücken der Tabulatoren-Taste gelangt man von einem Textfeld in das nächste. Um innerhalb eines Textfeldes einen Tabulatoren-Abstand zu setzen, muss man zusätzlich die Alt-Taste drücken.

Bildbeilage in Korrespondenz und Aktentexten

Zu KORRESPONDENZEN und AKTENTEXTEN können Bilder als Anhang verknüpft oder eingefügt werden. Im Reiter ‘Files/Bilder’ haben Sie die Möglichkeit beliebig viele Bilder anzufügen. Dazu klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol. Bilder können direkt in b’Files gespeichert werden oder es kann mit…
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Teilphase zu Gesamtvertrag

ab b’Files® 7.2 Mit der Funktion “Teilphase zu Gesamtvertrag” besteht die Möglichkeit mehrere Phasen oder Teilprojekte für die gemeinsame Abrechnung im Hauptprojekt zusammenzufassen. Dies kann bei einem phasenunabhängigen Zahlungsplan innerhalb eines Vertrages sehr nützlich sein. Die Aktivierung erfolgt im Formular…
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Debitoren – was ist zu beachten?

Welche Tarifart ist eingestellt? Es ist zwingend, dass die Einstellungen der Tarifart von Projekt und Debitoren übereinstimmen (Kostentarif/Zeittarif), einzige Ausnahme sind Nebenkostenrechnungen, diese erhalten die entsprechende Tarifart. In welchem Teilprojekt wird abgerechnet? Die Debitoren müssen in dem Teilprojekt erstellt werden,…
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Arbeitszeiterfassung

ab b’Files® 9.0 Gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz müssen Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Mit b’Files® haben Sie ein Tool das alle Pflichten erfüllt, welche bezüglich Zeiterfassung anfallen. Die benötigten Nachweise und Berichte lassen sich einfach erstellen. Im SETUP…
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