Allgemein

Kreditoren-Belege fotografieren

Ab b’Files® v10.1 Sie können Kreditorenbelege mittels Foto von einem iOS-Gerät direkt ins Quittungen/Beleg-Feld einsetzen. Voraussetzung dafür ist, dass Sie auf Ihrem iPad oder iPhone FileMaker Go installiert haben. Öffnen Sie FileMaker Go auf Ihrem iOS-Gerät und klicken Sie auf…
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FileMaker Go App

b’Files® auf iOS-Geräten nutzen Um b’Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden Sie FileMaker Go 2023 aus dem App Store runter. Öffnen Sie FileMaker Go und fügen Sie mit dem ‘+’-Zeichen…
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Subplaner-Nachträge verrechnen

Zur besseren Übersicht können Sie nun auch Subplaner-Nachträge verrechnen. Erfassen Sie im Reiter KREDITOREN die Rechnung wie gewohnt und weisen Sie diese dem betreffenden Subplaner zu. Navigieren Sie in der rechten Spalte zum Reiter SUBPLANER > NACHTRÄGE . In der…
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Verrechnung von Nachträgen

Ab b’Files® v9.4 Um Nachträge zu verrechnen gehen Sie wie folgt vor: Erstellen Sie Im Reiter DEBITOREN eine neue Rechnung für das gewünschte Projekt oder duplizieren Sie eine bestehende Rechnung. Erfassen Sie den Rechnungstext und den Betrag und navigieren Sie…
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Projekte mit nicht verrechneten Stunden

Um sich schnell eine Übersicht über Projekte mit nicht verrechneten Stunden anzeigen zu lassen, navigieren Sie zum Reiter PROJEKTE > LISTE und rufen alle aktiven Projekte auf. Klicken Sie auf TAR und bestätigen Sie Ihre Anfrage mit SUCHEN. Sie erhalten…
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Subplaner-Nachträge mit Projektphasenzuweisung

Ab b’Files® v9.7 Um Subplaner-Nachträge einer Projektphase zuzuweisen, gehen Sie wie folgt vor: Erfassen Sie den Subplaner in der Subplaner-Verwaltung. Wählen Sie im Reiter PROJEKTE > VERTRAG  > SUBPLANER > SUBPLANER VERTRÄGE den gewünschten Subplaner aus und erfassen Sie den…
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Das Controlling-Center: Prognose & Reporting

Ab b’Files® 8.6 Das Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung (Angefangene Arbeiten), die Analyse der Planung und Prognose sowie Gesamtprojektlisten und Berichte. Die Auswertungen können Sie pro Projekt darstellen lassen, es sind aber auch andere Zusammenstellungen möglich wie zum…
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Das Controlling-Center: Kosten

Das neue Controlling-Center enthält die erweiterte Kosten- und Rechnungsstellungs-Auswertung, die Analyse der Planung und Prognose sowie Gesamtprojektlisten und Berichte. Die Auswertungen können Sie pro Projekt darstellen lassen, es sind aber auch andere Zusammenstellungen möglich wie zum Beispiel nach Verantwortlichkeit, Kategorie…
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Jahreswechsel

Nehmen Sie in b’Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: SOLLSTUNDEN Passen Sie die Sollstunden an und prüfen Sie bei bereits erfassten Jahren, ob die kantonalen und lokalen Feiertage korrekt erfasst wurden: Neues Jahr in Sollstunden erfassen ACHTUNG! Wenn in Ihrem…
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Übertrag Ferienguthaben

Um übrig gebliebenes Ferienguthaben in das aktuelle Jahr zu übertragen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Navigieren Sie in b’Files® zum Reiter TEAM > FERIEN 2. Übertragen Sie das Restguthaben aus dem vergangenen Jahr mit dem Button IN AKTUELLES JAHR…
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