Allgemein

Passwörter ändern

Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b’Files. Auf der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen der jeweiligen Benutzergruppen sowie die Auslieferungspasswörter ersichtlich. Folgende Konten stehen zur Verfügung: GL: Geschäftsleitung AL: Administrative Leitung, Sekretariat TL: Teamleiter PL: Projektleiter TEAM: Allgemeiner…
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Jahreswechsel

Nehmen Sie zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: Aktuelle Z-Werte eintragen: 1. b’Files Reiter Setup/ADMINISTRATIVE LISTEN/Z-KOEFFIZIENT/ (bis Version bF 7.3 in /Admin) 2. Neues Jahr in leerer Zeile erstellen und Werte eintragen Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden, wenn im vergangenen…
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Text einfügen ohne Formatierung

Wird Text aus einer anderen Anwendung in Felder von b’Files eingefügt, so besteht oft das Problem, dass eine Formatierung mitkopiert wird. Diese kann das Drucklayout übersteuern und im Ausdruck zu ungewollten Veränderungen führen. Werden Texte aus der Zwischenablage mit dem…
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Fremdleistungen und Subplanerhonorare

Relativ häufig werden Teilleistungen eines Auftrags untervergeben. Die Rechnungstellung an die Bauherrschaft erfolgt über die gesamte Leistung, der Auftragnehmer vergibt in eigener Verantwortung Leistungen an Subplaner. Die Projekt- und Rechnungskontrolle in b’Files ist darauf ausgerichtet, das eigene Unternehmen abzubilden. Damit…
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b’Files Adressen mit Outlook synchronisieren

GeniusConnect ist ein PlugIn für MS-Outlook. Es stellt die Synchronisation her zwischen einer beliebigen Outlook-Adressdatei und der b’Files-Adressdatei. Die Daten werden dabei in einer Richtung aus b’Files nach Outlook synchronisiert, wobei eine zeitliche Steuerung eingerichtet werden kann. Der Zugriff aller…
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Beschädigte Datei wiederherstellen

Eine Datei kann aus verschiedenen Gründen beschädigt werden. Am häufigsten geschieht dies im Serverbetrieb, wenn die gehostete Datei verbotenerweise kopiert wird oder wenn der Server abstürzt während ein Schreibvorgang in der Datei stattfindet. Dies ist üblicherweise kein Grund zur Besorgnis,…
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Suchstrategien in b’Files (Und/Oder-Suche)

Eine Suche findet meistens in der Übersichtsliste eine Datei statt. Gehen Sie zur Datei und Klicken Sie auf den ‚Suchen-Button‘. Die UND-Suche 1. Die häufigste Suchform ist die UND-Suche. Sie Klicken auf den ‚Suchen-Button‘ (oder CTRL/Apfel-F) und geben im Formular…
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Importieren von Daten nach b’Files

Datenimport 1. Der Import bestehender Datensätze aus bestehenden Datenbanken (zB. Adressen) sollte immer nur in eine Kopie der originalen b’Files-Datei erfolgen. Dadurch kann bei nicht erfolgreichem Import auf die Originaldatei zurückgegriffen werden. 2. Vergewissern Sie sich, dass die Zieldatei keine…
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Schriftwahl und Schrifttypen für FileMaker® Pro

Auf Windows Betriebssystemen werden nicht alle kommerziellen Schrifttypen in FileMaker erkannt und angezeigt. Kaufen oder installieren Sie auf Windows nur Schriften, die mit TrueType bezeichnet sind Windows TrueType-Schriften können üblicherweise auch auf MacOSX installiert werden. Falls eine Windows TrueType-Schrift auf…
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Öffnen von b’Files mit Serveranmeldung (Windows)

Sofern Sie mit Windows Server-Software (ab 2000) arbeiten und Ihre Mitarbeitenden sich zentral über die im Active Directory (AD) des Servers (bzw. Domaincontrollers) angelegten Berechtigungen autentifizieren, kann diese Autentifizierung auch für die Anmeldung in b’Files übernommen werden. Dadurch muss kein…
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