Bitte beachten Sie, dass gemäss schweizerischem Arbeitsgesetz Arbeitszeiten und Pausen erfasst und nachgewiesen werden können. Ab b’Files® Version 9.0 verfügen Sie mit der Präsenz- und Pausenzeiterfassung über ein Tool, das alle gesetzlichen Vorgaben erfüllt, welche bezüglich Zeiterfassung bestehen. Die benötigten…
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Ab b’Files® 10.4 In b’Files® werden die Überstunden, die über die arbeitsrechtlich festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit hinaus geleistet werden, bei der Auswertung der erfassten Stunden automatisch berechnet. Sie können wie folgt auf die individuelle Überzeitbilanz jedes Mitarbeiters zugreifen: 1. Im Reiter…
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Damit neue Mitarbeiter b’Files® auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden: Installieren Sie FileMaker Pro Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die neueste Version. Beachten Sie dazu bitte unbedingt die Anmerkungen im oben verlinkten Hilfetext. Starten Sie…
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Um die Berechtigung eines b’Files® Nutzers anzupassen, müssen sowohl seitens Administration als auch seitens Mitarbeiter Anpassungen vorgenommen werden. SEITENS ADMINISTRATION Im Reiter TEAM > FORMULAR die neue Berechtigungsgruppe für den Mitarbeiter auswählen. Teilen Sie dem Mitarbeiter das neue Login mit…
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Rechnungen von Subplanern, die in der Subplanerverwaltung erstellt wurden, können beim Buchen der Rechnung im Reiter KREDITOREN dem entsprechenden Subplaner zugeordnet werden. Falls Sie einen Zahlungsplan erstellt haben, können Sie die Rechnung ausserdem der entsprechenden Akonto-Zahlung zuordnen. Wählen Sie dazu…
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Ab b’Files® 8.5 Neu kann in b’Files® das Erledigt-Datum von Traktanden und Pendenzen von Hand geändert bzw. angepasst werden. Bisher wurde das Erledigt-Datum automatisch mit dem Ankreuzen der entsprechenden Checkbox gesetzt, ohne die Möglichkeit, dieses nachträglich auf ein bestimmtes Datum…
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Sollen kompensierte Überstunden erfasst werden, so kann dazu das Projekt KOMPENSATION genutzt werden. Die so erfassten Stunden werden nicht als geleistete Arbeitszeit gerechnet und entsprechend dem Stunden-Guthaben (Überstunden) belastet. Die rechnerische Wirkung ist die gleiche wie wenn keine Stunden aufgeschrieben…
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Viele Aufträge werden als Generalplaner-Mandate vergeben. Mit b’Files® lassen sich diese professionell und übersichtlich verwalten. Wir empfehlen Ihnen zur besseren Übersicht sowie zu Controllingzwecken für Generalplaner-Mandate jeweils zwei Projekte zu eröffnen. Erstellen Sie in einem ersten Schritt ein Projekt für…
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Um unbezahlten Urlaub in der Stundenerfassung abzubilden und entsprechend zu verrechnen, müssen die Stunden im Projekt (Kostenträger) UNBEZAHLTER URLAUB erfasst werden. Wichtig ist einzig, dass Sie für dieses Projekt die Kategorie URLAUB verwenden. Sollte das entsprechende Projekt noch nicht vorhanden…
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Erstellen Sie einen neuen Kostenträger (Projekt) “Mutter-/Vaterschafts-Urlaub” und richten Sie es wie unten abgebildet ein. Erfassen Sie die vertraglich vereinbarten Stunden für den Mutter-/Vaterschaftsurlaub im Projekt 10.9 MSU/VSU. Wenn der Arbeitgeber dem Mitarbeiter freiwillig zusätzliche Urlaubstage schenkt, so können diese…
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