Setup

Ortsangabe bei Korrespondenzen

Die Ortsangabe vor dem Datumsfeld wird über die Logos gesteuert. Der entsprechende Text wie auch die Leerzeichen für Abstände werden in Setup angepasst. So können die Mitarbeiter an mehreren Standorten mit den gleichen Layouts arbeiten und über die Logo-Wahl die…
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Mehrwertsteuer-Umstellung

Ende 2017 läuft die Zusatzfinanzierung der IV durch die MWST aus. Aus diesem Grund verändern sich die MWST-Sätze ab 1. Januar 2018. Normalsatz 7,7% (bisher 8%) Datum der Leistungserbringung Massgebend für den anzuwendenden Steuersatz sind weder das Datum der Rechnungsstellung…
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Bankkonto

ab b’Files® 7.7 Neu können in b’Files® bis zu 6 Bankkonten verwaltet werden. Erfassen Sie die einzelnen Konten unter SETUP/BUDGET und definierten Sie ein Standard-Konto. In jedem Projekt können Sie anstelle des Standard-Kontos ein alternatives Konto aus den Vorgaben wählen.…
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Setup-Vorgaben für Dokumente

Im Bereich SETUP werden verschiedene Vorgaben für die Erstellung von Dokumenten hinterlegt. Bei der Erzeugen neuer Projekte werden diese Vorgaben aus dem SETUP in die Projekteinstellung übernommen, hier können einige davon projektabhängig angepasst werden. Werden dann Dokumente zu diesem Projekt…
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Hosting: Offsite-Backup

Auf unserem Server wird als On-Site-Backup stündlich und täglich ein Duplikate Ihrer kompletten b’Files® Datenbank gespeichert. Die stündlichen Backups werden am nächsten Tag überschrieben, die Tagesbackups nach einer Woche. Falls Sie versehentlich Daten löschen oder überschreiben, so können wir diese…
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Zugang b’Files®

b’Files® kann auf iPad, iPhone, Windows und Mac gemeinsam genutzt werden. Folgende Bedingungen müssen erfüllt sein: – Der Client muss FileMaker Go oder Pro auf seinem Computer installiert haben – Die Datenbankdatei muss auf dem Host-Computer geöffnet sein – Firewalls…
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FileMaker Maintenance

Am 26. September 2014 beendete FileMaker die Möglichkeit, FileMaker Produkte mit Mehrfachlizenzen (VLA) zum günstigen Upgrade-Preis zu erwerben. Mit dem Kauf von VLA-Lizenzen wird automatisch eine 12 Monate währende Maintenance erworben. Diese bietet den Vorteil, dass Sie laufend die neuesten Produktversionen…
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Adress-Import von tel.search.ch

In b’Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button ‚NEU‘ oder CMD/CTRL–N 2. [tel.search.ch] wählen 3. Suchen nach Name und Ort; im Feld ‚WER, WAS‘ kann auch nach einer Telefonnummer gesucht werden 4. Mit den…
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Jahreswechsel

Nehmen Sie zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: Aktuelle Z-Werte eintragen: 1. b’Files Reiter Setup/ADMINISTRATIVE LISTEN/Z-KOEFFIZIENT/ (bis Version bF 7.3 in /Admin) 2. Neues Jahr in leerer Zeile erstellen und Werte eintragen Folgende Änderungen dürfen erst vorgenommen werden, wenn im vergangenen…
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