Tips & Tricks

Files & Bilder

Den Reiter FILES & BILDER finden Sie in jedem Modul. Wir empfehlen diese Funktion wie folgt zu verwenden: Laden Sie Dateien oder Bilder (jpeg, png, pdf) direkt ins b’Files®, um jederzeit und dauerhaft darauf Zugriff zu haben. Klicken Sie dazu…
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PDF sichern (Windows-User)

PDF SICHERN-BUTTON in KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTEN und DEBITOREN Falls Sie mit Windows arbeiten, kann es sein, dass Sie folgende Fehlermeldung erhalten, wenn Sie ein PDF sichern möchten: Dies liegt möglicherweise an der von Ihnen verwendeten Schrift, die nicht für alle User…
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Feldinhalt ersetzen

Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die Datensätze (z.B. Projekte, Adressen etc.), bei welchen der Feldinhalt ersetzt werden soll. Sie wollen z.B. den Status in mehreren Teilprojekten von AKTUELL…
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Duplikate in beliebigen Feldern suchen

Für jedes beliebige Feld in b’Files® kann nach Duplikaten gesucht werden, d.h. ob dieser Wert bereits in anderen Datensätzen vorhanden ist. Wechseln Sie dazu wahlweise zum Reiter PROJEKTE, ADRESSEN, KREDITOREN etc. in der das Feld vorkommt, welches Sie auf Duplikate…
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Suchstrategien in b’Files (Und/Oder-Suche)

Eine Suche findet meistens in der Übersichtsliste eine Datei statt. Gehen Sie zur Datei und Klicken Sie auf den ‘Suchen-Button’. Die UND-Suche 1. Die häufigste Suchform ist die UND-Suche. Sie Klicken auf den ‘Suchen-Button’ (oder CTRL/Apfel-F) und geben im Formular…
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