Die jährlich wiederkehrende Deklarationspflicht der Honorasummen für die Haftpflichtversicherung war bisher ein unbeliebter und zeitraubender Vorgang. Neu bietet b’Files® diesbezüglich eine praktische Unterstützung, indem speziell konfigurierte Debitoren- und Kreditorenlisten ausgedruckt werden können, in denen die Honorare nach Versicherung und Projekt sortiert und zusammengestellt sind. Die dabei erforderliche Abgrenzung von ausführungbezogenen und nicht ausführungsbezogenen Aufträgen (Machbarkeitsstudien, Planungen ohne Ausführung, etc) kann im Projektdatenblatt für jedes einzelne Projekt oder Teilprojekt markiert werden. Da ein Büro unter Umständen mehrere Haftpflichtversicherungen abgeschlossen hat (ARGE oder GP-Projekte), kann dem Projekt auch die dazugehörende Versicherung zugewiesen werden.