Falls Ihr Büro jeweils vor- und/oder nachmittags eine Kurzpause schenkt, dann können diese Pausen unterschiedlich in b’Files® abgebildet werden.
Diese geschenkten Kurzpausen können entweder manuell auf das Projekt oder auf den entsprechenden Kostenträger (Internes Projekt) oder via Buttons auf das im SETUP definierte Projekt erfasst werden.
Im SETUP-Menu zum Reiter FUNKTION & LAYOUT > TEAM > TEAM II navigieren und Zutreffendes ankreuzen sowie Pausendauer eintragen. Erfassen Sie im Feld PROJ-NR. das Projekt, auf welches die Pausen gebucht werden sollen (z.B. BÜRO ALLGEMEIN) oder erstellen Sie ein neues Projekt „KURZPAUSEN“. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Projekt-Nr., damit die Vorgabe/Einstellung in allen Dateien übernommen wird.
In der Stundenerfassung finden Sie nun zwei Buttons für die Kurzpausen am Vormittag und Nachmittag. Durch Klicken auf die Buttons werden jeweils 0.25 Std. auf das im Setup erfasste Projekt gebucht. Das manuelle Erfassen der Pausen entfällt somit.
Wenn Sie das Feld PROJ.-NR. leer lassen, müssen die geschenkten Kurzpausen jeweils manuelle erfasst werden.
