Neuerungen bis Version 10.8

Die wichtigsten Neuerungen in b’Files® (2018 – 2023)

Ab Version 10.8
– Erweiterte und zusätzliche Diagramme in PROJEKTE und BUDGET
– Adresssynchronisation mit REALVIEW
– Neues Feld für die Bankverbindung/IBAN-Nummer in ADRESSEN. Informationen werden bei Verwendung der Adresse in KREDITOREN eingesetzt
– Ausgewählte Adresslisten können neu im Querformat ausgedruckt werden

Ab Version 10.7
– Farbliche Markierung in der Subplaner-Verwaltung/Kreditoren, wenn Rechnungsbetrag nicht mit Zahlungsplan-Betrag übereinstimmt
– Controlling-Export Script für Visualisierungs-Tools wie “Power Bi” oder “Y42”
– Zugriff auf Ferienplan von Projektteams für Berechtigungsgruppe TL
Automatisches Abspeichern als PDF von Dokumenten in Korrespondenzen, Aktentexten und Debitoren direkt im Datensatz
– Listenübersicht von verrechneten Debitoren in der Nachtragsverwaltung
– Verbesserte Übersicht der Fremdleistungen in BUDGET dank Summentotal über alle budgetierten Jahre

Ab Version 10.6
– Scrollbare Rechnungspositionen in Debitoren
Lohnabrechnung auf Stundenbasis

Ab Version 10.5
– Erweiterte Statistik-Diagramme in Team
– Mailreminder für Geburtstage

Ab Version 10.4
– Grafisches Diagramm Anstellungsprozente IST-Headcounts, opt. geplante Anstellungsprozente
Überzeitkontrolle in TEAM, Berechnung Höchstarbeitszeit/Woche und max. zulässige Überzeit/Jahr

Ab Version 10.3
– Aus externen ZT-Stundenlisten Debitoren-Nr. und dazugehörige Rechnung in DEBITOREN aufrufen
– QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer
– Neuer Lohnausweis 01.21

Ab Version 10.2
– Freigabe von Adressen nur für GL und AL, für alle anderen Berechtigungsgruppen gesperrt
– Unbegrenzte Anzahl Sollstundensets, standardisierte Kantonswahl

Ab Version 10.1
– Ferienbilanztabelle in Team > Arbeitszeit sowie Jahresübersicht von beliebigem Projekt
– Kreditorenbelege mittels Foto von einem iOS-Gerät direkt ins Quittungen/Beleg-Feld einsetzen
– Project-Security, Zugang zu Projekten nur noch für ausgewählte Mitarbeitende

Ab Version 10.0
– Individuelle Sollstunden- und Feiertagszuweisungen pro Kanton
– Controlling mit Auswertung nach Haupt- bzw. Gesamtprojekten
– Erfassen von Software-Kenntnissen im Personalblatt
– Neue Inventarliste zum Erfassen und Verwalten von Ausleihobjekten
– Link zum Öffnen des Projektordners auf dem Server

Ab Version 9.9
– Inventar- und erweiterte Ausleihobjekt-Verwaltung
– Verbesserte Nachtragsverwaltung in PROJEKTE
– Definition des Projektteams
Lohndarstellung als Balkendiagramm
– Der Scan von Spesen kann direkt in b’Files® gespeichert werden
– Der Scan einer Rechnung kann direkt in b’Files® beim KREDITOR gespeichert werden
– Zusätzliche Anmeldeebenen mit persönlichen Passwörtern pro Mitarbeiter

Ab Version 9.8
– Verbesserte Präsenzzeit- und Kurzpausenerfassung
– Anzeige offener Pendenzen in TEAM und PROJEKTE

– Lohneinträge in TEAM können gesperrt werden

Ab Version 9.7
– Verbesserte Subplaner-Nachtragsverwaltung mit Projektphasenzuweisung
– Erweiterte Nachtragsverwaltung mit Abgleich der Rechnungsstellung
– Automatisierbarer Adressexport mit Serverscript

Ab Version 9.6
– Lieferschein zu Debitoren für separaten Rechnungsempfänger
QR Rechnung

Ab Version 9.5
SIA Verträge 2020
– Direktes Mailen aus Debitoren inkl. Beilagen der Rechnung als PDF

Ab Version 9.4
Benutzererkennung auf macOS – auch ohne Active Directory
– Speichern von Dateien direkt in b’Files® ohne Grössenlimitierung

Ab Version 9.3
– Manuelle Aktualisierung von Controlling und Planung, weniger Wartezeiten bei Registerwechsel
– Zahlungspläne seriell erstellen und verschieben

Ab Version 9.2
– Angabe des Speicherortes bei PDF-Erstellung, nicht mehr nur Desktop

– Neues Design der Menüleiste mit Icons zur Navigation
– Durchgängige Nutzung von b’Files® im Browser

Ab Version 9.1
– Vereinfachung und Redesign der Print- und PDF-Funktionen
– Zusätzlichen Farben für Kompensation und andere in Absenzen- und Ferienplan

Ab Version 9.0
– Einfache Rechnungsstellung direkt aus dem Zahlungsplan
– Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Pausenzeiten

Ab Version 8.9
– Unlimitierte Anzahl Bankkonten für Budget- und Liquiditätsplanung
– Tagesbilanz in der Monatsübersicht der Stundenerfassung

Ab Version 8.8
Eidgenössischer Lohnausweis (Form. 11) und neue Lohnabrechnung

Ab Version 8.7
– Revdierte SIA-Verträge
– Gleitzeitmodell
– Jahresstatistik Budget

Ab Version 8.6
– Subplaner-Editor
Projekt-Controlling Center
– Versicherungsverwaltung
– Ausleihobjekte

Ab Version 8.5
– Referenzliste für Objekte
– Bilder zu Traktanden im Protokoll
– Erledigt-Datum in Protokoll

Ab Version 8.4
– Kombinierte Tabelle Kosten- und Angefangene Arbeiten
– Auswertung per Stichdatum