Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b’Files®. Auf der folgenden Tabelle sind die Berechtigungen der jeweiligen Benutzergruppen sowie die Auslieferungspasswörter ersichtlich. Das Login besteht aus dem Kürzel für die Gruppe (z.B. GL oder TEAM) als Anmeldenamen und einem Passwort pro Berechtigungsgruppe.
Folgende Konten stehen zur Verfügung:
GL: Geschäftsleitung
AL: Administrative Leitung
TL: Teamleitung
PL: Projektleitung
TEAM: Teammitglieder*
* In älteren Version von b’Files® nutzen Mitarbeiter der untersten Berechtigungsgruppe das Login STAFF, ab Version 8.5 wurde das Login in TEAM umbenannt.
In der Personalverwaltung TEAM > FORMULAR wird noch die alte Bezeichnung STAFF verwendet.
Wir empfehlen Ihnen, die Auslieferungspasswörter der Stufen PL und höher anzupassen. Selbstverständlich können Sie jedoch für jede Berechtigungsgruppe neue Passwörter vergeben.
Hier unsere Empfehlungen zur Erstellung von Passwörtern:
– Das Passwort enthält mindestens 12 Zeichen
– Das Passwort soll nicht im Wörterbuch zu finden sein
– Namen und Geburtsdaten sind tabu
– Verwenden Sie Gross- und Kleinbuchstaben
– Verwenden Sie mindestens eine Zahl sowie ein Sonderzeichen
– Verwenden Sie jedes Passwort nur einmal
– Bewahren Sie Ihre Passwörter sicher auf
Um die Passwörter zu ändern, befolgen Sie folgende Schritte:
1. Öffnen Sie b’Files® mit der Berechtigung GL
2. Auf der Startseite navigieren Sie EXTRAS > PASSWÖRTER in der FileMaker Pro Menuzeile
3. Geben Sie den Kontonamen und das neue Passwort (2x) ein und bestätigen Sie mit OK
