Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen.
Alternativ können in TEAM>STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH auch Spesenabrechnungen pro Mitarbeiter erstellt werden.
Erfassen Sie zunächst die relevanten Informationen im Editor und klicken Sie auf NEU ERSTELLEN. b'Files® erstellt eine neue Zeile in der Spesenliste. Der MWST-Satz muss manuell eingegeben werden (8.1 bzw. 2.6 %). Für km-Entschädigungen passen Sie den Tarif zuerst in
SETUP>FUNKTION & LAYOUT>PROJEKTE I >VORGABEN SPESEN an.
Um weitere Spesen zu erfassen, ändern Sie die bestehenden Informationen im Editor und klicken wiederum auf NEU ERSTELLEN. Die Spesen-Kategorien können Sie in SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SPESEN wunschgemäss anpassen.