Startbuttons

Auf der Startseite von b’Files® können Buttons platziert werden, die als Direktlink auf beliebige Stellen in b’Files® verweisen. Ebenso ist ein Verweis auf einen Ordner oder eine Datei auf dem Server möglich, z.B. auf die SIA-Normen, sowie auf externe Links (Internetseiten).


Verweis auf interne Seiten in b’Files (z.B. Stundenerfassung)

1. Login als GL oder AL

2. Wählen Sie in SETUP im Bereich FUNKTION & LAYOUT den Reiter MENU START aus

3. Wählen Sie in DATEI das Modul aus, das über den Button erreicht werden soll, z.B. TEAM, sowie das gewünschte REGISTER,  welches  im jeweiligen Modul angezeigt werden soll, z.B. TEAM > Stundenerfassung

4. In LAYOUT-NR. erfassen Sie die angezeigten Layoutnummern für die einzelnen Berechtigungsgruppen. Da diese nicht für alle Berechtigungsgruppen gleich sind, müssen sie für jedes Login separat abgelesen werden. Blenden Sie die Layoutnummern über die Checkbox LAYOUTNUMMERN TEMPORAR ANZEIGEN ein. Melden Sie sich dazu neu mit den unterschiedlichen Berechtigungsgruppen über den Menübefehl FILEMAKER PRO/ERNEUT ANMELDEN an. Navigieren Sie zum gewünschten Ziel-Layout (hier: Stundenerfassung im Mitarbeiterbereich). Die gesuchte Layout-Nr. sehen Sie jeweils unten rechts dargestellt. Übertragen Sie die Nummern in die entsprechenden Felder (z.B. GL 10, AL 10, TL 3 etc.)

5. Schreiben Sie den gewünschten Namen in das Feld *NAME AUF BUTTON, z.B. Stundenerfassung

6. Mittels der Checkboxen ganz rechts kann eine Farbe zugewiesen werden

7. Durch Ankreuzen der  Checkbox ABFRAGE ist eine Vorauswahl des anzuzeigenden Datensatzes möglich (z.B. Abfrage der Mitarbeiternummer)

 

Verweis auf Dokumente und Ordner auf dem Server

1. Login als GL oder AL

2. Wählen Sie in SETUP im Bereich FUNKTION & LAYOUT den Reiter MENU START aus

3. Schreiben Sie den Namen in das Feld *NAME AUF BUTTON

4. Mittels der Checkboxen ganz rechts kann eine Farbe zugewiesen werden

5. Unter EXTERNER PFAD den Verweis auf die Datei, Ordner oder Internetseite angeben.

Betriebssystem macOS:
file:///Volumes/Folder/Folder/File.xyz

Betriebssystem Windows:
D:\Folder\Folder\File.xyz

Internetseite:
www.bfiles.ch/support