Startbuttons

ab b’Files 6.91

Auf der Startseite können Buttons platziert werden, die als Direktlink auf beliebige Stellen in b’Files® verweisen. Ebenso ist ein Verweis auf einen Ordner oder eine Datei auf dem Server möglich, z.B. auf die SIA-Normen.


Verweis auf interne Seiten in b’Files (z.B. Stundenerfassung)

1. Login als GL oder AL

2. Wählen Sie in SETUP im Bereich FUNKTION & LAYOUT den Reiter MENU START aus

3. Schreiben Sie den Namen in das Feld ‘*Name auf Button’, der Startbutton wird jetzt auf der Startseite angezeigt (z.B. Stundenerfassung)

4. In der Checkbox ganz rechts kann eine Farbe zugewiesen werden

5. In ‘Datei’ kann das Modul ausgewählt werden, welches über den Button erreicht werden soll (z.B. Team)

6. Blenden Sie die Layoutnummern über die Checkbox ‘Layoutnummern temporär anzeigen’ ein

7. In ‘Layout Nr.’ erfassen Sie die angezeigten Layoutnummern für die einzelnen Berechtigungsgruppen. Da diese nicht für alle Berechtigungsgruppen gleich sind, müssen sie für jedes Login separat abgelesen werden. Melden Sie sich dazu neu an über den Menübefehl FILEMAKER PRO/ERNEUT ANMELDEN

8. Lesen Sie die Nummer unten rechts im Ziellayout ab (z.B. TEAM/STUNDENERFASSUNG) und übertragen Sie die Nummern in die entsprechenden Felder (z.B. GL 10, AL 10, TL 3 etc.)

9. In ‘Register’ wählen Sie welche Seite im jeweiligen Modul angezeigt werden soll (z.B. PROJEKTE/Zahlungspläne)

10. Durch Ankreuzen des Feldes ‘Abfrage’ ist eine Vorauswahl des anzuzeigenden Datensatzes möglich (z.B. Abfrage der Mitarbeiternummer)

Verweis auf Dokumente und Ordner auf dem Server

1. Login als GL oder AL

2. Wählen Sie in SETUP im Bereich FUNKTION & LAYOUT den Reiter MENU START aus

3. Schreiben Sie den Namen in das Feld ‘*Name auf Button’, der Startbutton wird jetzt auf der Startseite angezeigt (z.B. Stundenerfassung)

4. In der Checkbox ganz rechts kann eine Farbe zugewiesen werden

5. Unter “Externer Pfad” den Verweis auf die Datei, Ordner oder Internetseite angeben.

Betriebssystem macOS:
file:///Volumes/Folder/Folder/File.xyz

Betriebssystem Windows:
D:\Folder\Folder\File.xyz

Internetseite:
www.bfiles.ch/

6. Wichtig: Bei allen externen Verweisen auf den Server oder auf eine Internetseite muss die Checkbox “internet” markiert sein. Bei Verweisen auf Bereiche innerhalb von b’Files® ist dies nicht notwendig.