Bevor Stunden erfasst werden in b’Files®, sollten ein paar wichtige Einstellungen im Bereich SETUP vorgenommen werden.
1. Im Bereich SETUP / ADMNISTRATIVE LISTEN / Sollstunden müssen die Sollstunden für das aktuelle Jahr eingetragen sein.
2. Wählen Sie, ob die Stunden traditionell erfasst werden, dass heisst nur Anzahl der Projektstunden oder mit der Präsenz- und Pausenzeit-Erfassung.
3. Definieren Sie, wann die Stundenerfassung gesperrt wird.
4. Benutzererkennung aktivieren/deaktivieren.
5. Startbutton mit direktem Zugang zur Stundenerfassung erstellen.
Sie können nun im Bereich TEAM die Stunden erfassen je Mitarbeiter .
