Stundenerfassung

Um zur Stundenerfassung zu gelangen gibt es zwei Wege:

1. Im Bereich TEAM beim gewünschten Mitarbeitern auf “Stundenerfassung” klicken.
oder
2. Auf der Startseite über den Startbutton mit direktem Zugang zur Stundenerfassung.

Tägliche Stundenerfassung
– gewünschten Monat auswählen mit den Buttons <<  =  >>  oder Pulldown
– Projektzeile anlegen über Button “Neue Zeile mit Projektsuche”
– beim gewünschten Datum die Stunden im Pop-Up Fentser eintragen
– die Stundenerfassung erfolgt traditionell oder über Präsenz- und Pausenzeit-Erfassung
– die Tagesbilanz erscheint auf der untersten Zeile (für vergangene Tage)
– Ferien werden entweder mit den täglichen Sollstunden eingetragen oder als Wochentotal z.B. im Montag
– Ferien-Restguthaben erscheint unten links
– Ende Monat die erfassten Projekte auf den kommenden Monat kopieren mit dem Button „Projekte kopieren”

Definieren Sie die Vorgabe-Texte auf dem Monatsblatt . Diese sind für alle Mitarbeiter die gleichen.
Editieren und Duplizieren von bestehenden Einträgen
–  Aktivieren einer Zeile und Anpassen im Editor
–  Anschliessend zwingend mit „Neu erstellen“ oder „Ändern“ bestätigen und sichern

Eine Übersicht und Auswertung der Präsenz- und Pausenzeiten findet man hier: