Teilphase zu Gesamtvertrag

ab b’Files® 7.2

Mit der Funktion „Teilphase zu Gesamtvertrag“ besteht die Möglichkeit mehrere Phasen oder Teilprojekte für die gemeinsame Abrechnung im Hauptprojekt zusammenzufassen. Dies kann bei einem phasenunabhängigen Zahlungsplan innerhalb eines Vertrages sehr nützlich sein.

Die Aktivierung erfolgt im Formular des jeweiligen Teilprojektes. Die entsprechenden Teilprojekte erhalten als Markierung einen blauen Punkt.

Voraussetzungen:
–  Alle so markierten Teilprojekte und das Hauptprojekt müssen in der gleichen Tarifart geführt werden
–  Auf dem Hauptprojekt dürfen keine Stunden erfasst sein
–  Im Formular des Hauptprojekts dürfen keine Honorarsumme und keine Projektsollstunden erfasst sein
–  Debitoren und Kreditoren dieser Leistungen müssen im Hauptprojekt erfasst werden
–  In der Subplanerverwaltung ist bei der Verteilung der Honorare auf die Phasen, bei jedem Vertrag auch das Hauptprojekt in die Liste aufzunehmen

Im Controlling werden die Inhalte der blau markierten Teilprojekte in der Zeile des Hauptprojekts summiert.

So können die internen Kosten pro Teilprojekt ausgewertet werden obwohl die übergreifende Rechnungsstellung im Hauptprojekt erfolgt.