Neuerungen nach Updates
Bleiben Sie stets auf dem neuesten Stand unserer Entwicklungen und entdecken Sie, welche spannenden Neuerungen nach Ihrem Update auf Sie warten.
Ab b'Files® Version 11.2
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In PROJEKTE>CONTROLLING gibt es neu ein Dashboard mit diversen Diagrammen zu relevanten Projekt- Kennzahlen.
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In TEAM>Statistik können die einzelnen Absenzkategorien (Krankheit, Unfall, Weiterbildung, etc.) der Mitarbeitenden neu als Balkendiagramm dargestellt werden.
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Dank umfangreicher Verbesserungen in BUDGET/GELDFLUSS ist die Bewirtschaftung einfacher und übersichtlicher geworden.
11.2
11.1
Ab b'Files® Version 11.1
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In PROJEKT>PROJEKTADRESSEN gibt es eine neue Checkliste für den Ablauf der Vertragsbildung und Ausführung mit den Unternehmern.
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In TEAM können Taggelder und Sozial-Entschädigungen (z.B. für Mutterschaft) erfasst und in der Lohnliste gebucht werden. Dabei kann der veränderte Basiswert der Sozialabzüge abgebildet werden.
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In TEAM können die Lohndaten neu auch als Excel exportiert werden
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In DEBITOREN kann die Auswahl und Markierung der zu verrechnenden Zeittarif-Stunden über einen Datumszeitraum Von-Bis erfolgen.
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In DEBITOREN lassen sich neu Rechnungen inkl. Belegen exportieren
Ab b'Files® Version 11.0
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In BUDGET>FILES/BILDER kann man ein aktuelles PDF des Budgetplans als Belegexemplar in der Liste Files/Bilder sichern.
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In PROJEKTE>STUNDEN gibt es ein neues Register mit der Auswertung der verrechenbaren Stunden. So steht eine Jahresbilanz der erfassten Stunden mit den internen Kosten aller verrechenbarer Projekte zur Verfügung.
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In MENU>SETUP wurde eine neue Schnellsuche eingeführt, mit der man Setup-Einstellungen lokalisieren und finden kann.
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In TEAM kann nun die monatliche Lohnabrechnung sowie der jährliche Lohnausweis als PDF-Beilage für jeden Mitarbeiter per Mail versendet werden.
11.0
10.9
Ab b'Files® Version 10.9
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Neue Diagramme in PROJEKTE, TEAM und BUDGET
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In PROJEKTE>SPESEN und in TEAM>SPESEN können neu mit einem iPad oder iPhone die Rechnungen und Quittungen fotografiert und direkt eingefügt werden. Die Belege können zudem zusammen mit der Spesenliste als PDF gespeichert werden.
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In KREDITOREN kann man neu QR-Codes von Rechnungen mit dem iPhone oder iPad scannen und damit neue Kreditoren-Records seriell erstellen
Ab b'Files® Version 10.8
10.8
10.7
Ab b'Files® Version 10.7
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Farbliche Markierung in der Subplaner-Verwaltung/Kreditoren, wenn Rechnungsbetrag nicht mit Zahlungsplan-Betrag übereinstimmt
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Controlling-Export Script für Visualisierungs-Tools wie “Power Bi” oder “Y42”
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Zugriff auf Ferienplan von Projektteams für Berechtigungsgruppe TL
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Automatisches Abspeichern als PDF von Dokumenten in Korrespondenzen, Aktentexten und Debitoren direkt im Datensatz
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Listenübersicht von verrechneten Debitoren in der Nachtragsverwaltung
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Verbesserte Übersicht der Fremdleistungen in BUDGET dank Summentotal über alle budgetierten Jahre
Ab b'Files® Version 10.6
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Scrollbare Rechnungspositionen in Debitoren
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Lohnabrechnung auf Stundenbasis
10.6
10.5
Ab b'Files® Version 10.5
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Erweiterte Statistik-Diagramme in Team
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Mailreminder für Geburtstage
Ab b'Files® Version 10.4
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Grafisches Diagramm Anstellungsprozente IST-Headcounts, opt. geplante Anstellungsprozente
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Überzeitkontrolle in TEAM, Berechnung Höchstarbeitszeit/Woche und max. zulässige Überzeit/Jahr
10.4
10.3
Ab b'Files® Version 10.3
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Aus externen ZT-Stundenlisten Debitoren-Nr. und dazugehörige Rechnung in DEBITOREN aufrufen
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QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer
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Neuer Lohnausweis 01.21
Ab b'Files® Version 10.2
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Freigabe von Adressen nur für GL und AL, für alle anderen Berechtigungsgruppen gesperrt
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Unbegrenzte Anzahl Sollstundensets, standardisierte Kantonswahl
10.2
10.1
Ab b'Files® Version 10.1
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Ferienbilanztabelle in Team > Arbeitszeit sowie Jahresübersicht von beliebigem Projekt
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Kreditorenbelege mittels Foto von einem iOS-Gerät direkt ins Quittungen/Beleg-Feld einsetzen
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Project-Security, Zugang zu Projekten nur noch für ausgewählte Mitarbeitende
Ab b'Files® Version 10.0
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Individuelle Sollstunden- und Feiertagszuweisungen pro Kanton
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Controlling mit Auswertung nach Haupt- bzw. Gesamtprojekten
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Erfassen von Software-Kenntnissen im Personalblatt
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Neue Inventarliste zum Erfassen und Verwalten von Ausleihobjekten
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Link zum Öffnen des Projektordners auf dem Server
10.0
Neuerungen vor
10.0
b'Files® Versionen älter als 10.0
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Ferienbilanztabelle in Team > Arbeitszeit sowie Jahresübersicht von beliebigem Projekt
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Kreditorenbelege mittels Foto von einem iOS-Gerät direkt ins Quittungen/Beleg-Feld einsetzen
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Project-Security, Zugang zu Projekten nur noch für ausgewählte Mitarbeitende
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Individuelle Sollstunden- und Feiertagszuweisungen pro Kanton
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Controlling mit Auswertung nach Haupt- bzw. Gesamtprojekten
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Inventar- und erweiterte Ausleihobjekt-Verwaltung
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Subplaner-Nachtragsverwaltung mit Projektphasenzuweisung
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Erweiterte Nachtragsverwaltung mit Abgleich der Rechnungsstellung
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QR-Rechnung
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Direktes Mailen aus Debitoren inkl. Beilagen der Rechnung als PDF
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Speichern von Dateien direkt in b'Files® ohne Grössenlimitierung
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Zahlungspläne seriell erstellen und verschieben
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Gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung mit Pausenzeiten
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Eidgenössischer Lohnausweis (Form. 11) und neue Lohnabrechnung