Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können in b'Files® beantragt und bewilligt werden. 1. Weisen Sie jedem Mitarbeiter die für die Bewilligung zuständige Person zu. Über den Button unten links können Sie direkt zum Ferien-/Absenz-Antragsregister wechseln. 2. Mitarbeitende stellen ihre Anträge im folgenden Register: STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>FERIEN/ABSENZEN ANTRÄGE. Dabei ist zu beachten: 1. Der Antragsprozess für Ferien und Absenzen ist nicht mit der Erfassung d

Möchten Sie die Performance von Ihrem b'Files® verbessern? Wir unterstützen Sie dabei, mögliche Engpässe in Ihrem lokalen Netzwerk zu erkennen, die die Performance von b’Files® beeinträchtigen können. Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte: 1. Internetverbindung Eine stabile Internetverbindung ist die wichtigste Grundlage für die Nutzung von b’Files® im Hosting. Bitte testen Sie die Verbindung an mehreren Arbeitsplätzen (LAN und WLAN) mit einem Speedtest (zum Beispiel...

b’Files® Kontakte automatisch mit Outlook-Postfächern synchronisieren. Schluss mit dem manuellen Abgleichen von Adressdaten! Mit unserer neuen Dienstleistung AnySync to Exchange  verbinden wir Ihre b’Files®-Welt direkt mit Microsoft Exchange / 365. Ihre Vorteile auf einen Blick: Immer aktuell:  Regelmässig werden Ihre b’Files®-Kontakte automatisch synchronisiert. Überall verfügbar:  Nutzen Sie Ihre b’Files®-Kontakte bequem in Ihren Outlook-Postfächern (Shared Mailbox oder Ben

Wir legen grossen Wert darauf, dass der Datenaustausch mit anderen Programmen möglichst einfach und effizient erfolgt. In b’Files® stehen dafür sowohl automatisierte als auch manuell gesteuerte Synchronisationsmöglichkeiten zur Verfügung. 1. Kontaktdaten I n b’Files® erfasste Adressen können ohne zusätzlichen Aufwand in den mobilen Anwendungen von Realview  genutzt werden. b'Files® unterstützt zudem den Adressexport zu den Programmen 3CX, Mailchimp oder Messerli . Mit unserer

1. Um direkt aus b’Files® eine Telefonnumer zu wählen, muss auf dem Betriebssystem ein VoIP-Programm installiert sein wie z.B. MS Teams, 3CX, Skype, Bria, Zoom Phone usw. Dieses Programm muss als Standard-Anwendung für Telefonlinks registriert sein. b’Files® selbst wählt keine Nummer, sondern übergibt sie nur an das Betriebssystem. 2. Aktivieren Sie in b’Files® im SETUP die VOIP-Telefonie. Falls Ihr VoIP-Client nicht reagiert, testen Sie einen alternativen Befehl im SETUP. Mö

Im Modul AKTENTEXTE können Sie Sitzungs-Einladungen mit Traktanden erstellen und aus b'Files® direkt an den Verteiler mailen. Navigieren Sie dazu zu AKTENTEXTE und erstellen Sie mit dem Befehl NEU einen neuen Datensatz. Geben Sie im Reiter PROTOKOLL TITELBLATT in der linken Spalte sowie in der mittleren Spalte die Grundinformationen ein und erstellen Sie die Teilnehmerliste. Sie können diese auch aus den Projektadressen ins Protokoll laden. Klicken Sie in der linken Spalte a