QR-Rechnung
Ab b'Files® 9.6 Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar und ersetzt alle heutigen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Weitere Infos finden Sie im KMU Portal des Staatssekretariat für Wirtschaft SECO. b'Files® kann aus den Rechnungs-Informationen direkt den QR-Code generieren, so dass Sie die neuen Einzahlungsscheine zusammen mit dem Rechnungsformular selber drucken können. Voraussetzungen, um die
Arbeitszeiterfassung
Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b'Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und Pausenzeiterfassung müssen in den persönlichen Einstellungen zunächst die täglichen Standard-Arbeitszeiten festlegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Erfassung der Arbeitszeit sowie als vereinfachende Rechnungshilfe. Anfang und Ende der Arbeitszeit können pro Tag können einfach über die Symbole << = >> angepasst werden, die Summe wird automat
Budget: Ertrag & Aufwand mit Summentotal
Ab b'Files® v11.7 gibt es im ERTRAG und im AUFWAND Register einen Button zur Optimierung der Scrollgeschwindigkeit. In BUDGET>ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es, unmittelbar zu erkennen, wieviel Honorar in den vergangenen Jahren sowie im aktuellen Jahr zusammen bereits budgetiert wurde bzw. wieviel Honorar geplant (Zahlungplan/geplante Rechnungen) oder effektiv eingegangen ist. Bisher war nur das Budgetto
Feldinhalt ersetzen
Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die Datensätze (z.B. Projekte, Adressen etc.), bei welchen der Feldinhalt ersetzt werden soll. Sie wollen z.B. für alle Adressen in Biel die Ortsbezeichnung ändern zu Biel/Bienne. Suchen Sie alle Adressen in Biel. b'Files® ruft die gewünschten Datensätze in einer Liste auf. Oben rechts sehen Sie nun, dass 7 von 250 Datensätzen ausgewählt wurden u
b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files® auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker Pro Installation Installieren Sie FileMaker Pro Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die neueste Version passend zu Ihrem Betriebssystem. Weiterführende Informationen bezüglich Kompatibilität finden Sie im oben verlinkten Hilfetext. Optimieren Sie die Cache Einstellungen. 2. Zugang zu b'Files® Wenn Sie im Hosting sind, benutzen Sie die bereit
FileMaker Versionen
b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 21 oder 22. Derzeit raten wir noch von der Nutzung von FileMaker 26 ab. Wir empfehlen folgende Versionen zu nutzen, abhängig vom eingesetzten Betriebssystem: – macOS Tahoe 26: FileMaker Pro 22 – macOS Sequoia 15: FileMaker Pro 22 – macOS Sonoma 14: FileMaker Pro 21 – macOS Ventura 13: FileMaker Pro 20 – macOS Monterey 12: FileMaker Pro 20 – Windows 10 und 11, 64 bit
