FileMaker Versionen
Die empfohlene FileMaker-Pro-Version richtet sich nach dem eingesetzten Betriebssystem. Für neuere Betriebssysteme empfehlen wir grundsätzlich die aktuellste kompatible FileMaker-Pro-Version. Beachten Sie die Kompatibilität der FileMaker Versionen auf dem Server und dem Arbeitsplatz. macOS Tahoe 26 und Sequoia 15 FileMaker Pro 26.0.3 macOS Sonoma 14.0 FileMaker Pro 22.0.7 macOS Ventura 13.0 bis FileMaker Pro Version 21.0.2 Windows 11 FileMaker Pro 26.0.3 Windows 10 FileMaker
Kreditoren QR-Code-Scan
Mit der FileMaker Go-App können Sie den QR-Code von Rechnungen scannen und direkt in Ihr b'Files® in die Kreditoren laden. Öffnen Sie die FileMaker Go-App auf Ihrem Apple-Gerät (iphone/iPad). Klicken Sie auf KREDITOREN und anschliessend auf QR-Code. Scannen Sie den QR-Code, indem Sie auf das Kamera-Symbol klicken. Nachdem Sie alle Rechnungen erfasst haben, navigieren Sie in Ihrem b'Files® zu KREDITOREN>QR-SCAN und klicken Sie auf LISTE IMPORTIEREN. Bestätigen Sie zwei Mal mit
Aufbereiten und Import von Adressen
Die Adressen werden vorteilhaft in Excel vorbereitet, verwenden Sie hierzu unsere vorbereitete Tabelle. 1. Spaltenüberschriften unbedingt gemäss Vorlage belassen, die Reihenfolge kann beliebig verändert werden 2. Pro Person und Adresse wird ein separater Datensatz erzeugt, das heisst für jeden Sachbearbeiter/Mitarbeiter pro Firma wird eine separate Zeile benötigt, ebenso je eine für jede Privat- und/oder Geschäftsadresse der gleichen Person. 3. Doppelte Adressen bereinigen
Ferienanspruch berechnen
Das persönliche Ferienguthaben wird in b'Files® im Reiter TEAM>FERIEN beim entsprechenden Mitarbeiter eingetragen. Der Ferienanspruch lässt sich mit der von b'Files® zur Verfügung gestellten Tabelle, selbst bei wechselndem Pensum, einfach berechnen. Tragen Sie dafür die Anzahl Ferienwochen sowie die Anstellungsprozente für den jeweiligen Monat ein. b'Files® berechnet dann das Ferienguthaben in Stunden. Mit dem Button TOTALANSPRUCH IN FORMULAR EINSETZEN wird das Guthaben ins
Pensumwechsel
Erfassen Sie geplante Pensumwechsel in TEAM>LOHN/KOSTEN>Änderung Anstellung in %. Achtung: Es handelt sich dabei lediglich um einen Hinweis; die eigentliche Änderung kann erst nachdem sie in Kraft getreten ist vorgenommen werden (siehe unten für Anleitung). Beispiel: Eine Mitarbeiterin wechselt per 1. September ihr Pensum von 80 % zu 90 %. Erfassen Sie den Hinweis und nehmen Sie frühestens am 1. September die Änderung vor. Grundsätzlich berechnet b'Files® das Pensum und die e
Eidgenössischer Lohnausweis
In b'Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des Lohnausweises überein, so dass zur Erstellung des Lohnausweises eine Übernahme der relevanten Daten per Knopfdruck möglich ist. Die Lohnausweise werden als Datensätze gespeichert und können dupliziert oder auch rückwirkend eingesehen werden. Ab b'Files® v11.4 wird beim Erstellen eines neuen Lohnausweises das Von-Bis-Datum automatisch und entsprechend den Eintrit
