Sperren von Dokumenten
- Sheila Bucco
- 1. Apr.
- 1 Min. Lesezeit
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so dass Mitarbeiter in tieferen Berechtigungsgruppen diese nicht sehen können. Dies geschieht einfach durch Aktivieren der entsprechenden Checkbox.
Ab b'Files® Version 10.9 steht diese Funktion ausserdem auch im Modul PROJEKTE zur Verfügung.
Somit können auch sensible Dokumente wie z.B. Protokolle von GL-Sitzungen, Arbeitszeugnisse oder Kündigungsschreiben in b'Files® erstellt werden und vor dem Zugriff durch die restlichen Mitarbeiter geschützt werden.
GL und AL steht darüber hinaus in KORRESPONDENZEN und AKTENTEXTE eine LOCK-CHECK-Box zur Verfügung, die Ihnen Auskunft gibt, von welcher Berechtigungsgruppe ein Dokument gesperrt wurde. Diese kann durch ein Klick auf das Schloss-Symbol aufgerufen werden und bei Bedarf umgestellt werden.
