In b'Files® können Sie an zwei Stellen Spesenabrechnungen erstelllen: – Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN – Spesen pro Mitarbeiter im Reiter STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>SPESENLISTE. Die Spesen-Kategorien können Sie in SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SPESEN wunschgemäss anpassen. Erfassen Sie die aktuellen MWST-Sätze (8.1 bzw. 2.6 %) in SETUP>DEBITOREN I>VORGABEN FAKTURA & SPESEN. Nicht mehr gültige können hier gelöscht werden. Für km-Entschädi

Wir empfehlen die Nutzung der neuesten FileMaker Version 26 (2026). Nutzen Sie unser Hosting, so benötigen Sie mindestens FileMaker 21 (2024). Folgende Versionen können eingesetzt werden, abhängig vom Betriebssystem: – macOS Tahoe 26: FileMaker Pro 26 – macOS Sequoia 15: FileMaker Pro 26 – macOS Sonoma 14: FileMaker Pro 22 – macOS Ventura 13: FileMaker Pro 21 – Windows 11, 64 bit: FileMaker Pro 26 – Windows 10, 64 bit: FileMaker Pro 22 Weitere Informationen zu d

Nutzen Sie die Funktion "Ausserordentliche Lohnzahlung" für Boni, Gratifikationen u.a. Wählen Sie den Monat aus und setzen Sie den Brutto-Betrag ein. Laden Sie über den Aktualisierungs-Button die Standardabzüge in die Tabelle und beachten Sie, dass das Feld BVG leer bleibt, da Sonderzahlungen oft nicht unter die BVG-Pflicht fallen. Mit dem Button EINSETZEN oben rechts erstellt b'Files® einen neuen Eintrag in der Lohnliste.

Ab b'Files® 9.6 Seit dem 30. Juni 2020 erleichtert die QR-Rechnung das Ausstellen und Bezahlen von Rechnungen. Sie ist digital lesbar und ersetzt alle heutigen Einzahlungsscheine in der Schweiz. Weitere Infos finden Sie im KMU Portal des Staatssekretariat für Wirtschaft SECO. b'Files® kann aus den Rechnungs-Informationen direkt den QR-Code generieren, so dass Sie die neuen Einzahlungsscheine zusammen mit dem Rechnungsformular selber drucken können. Voraussetzungen, um die

Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b'Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und Pausenzeiterfassung müssen in den persönlichen Einstellungen zunächst die täglichen Standard-Arbeitszeiten festlegt werden. Diese dienen als Grundlage für die Erfassung der Arbeitszeit sowie als vereinfachende Rechnungshilfe. Anfang und Ende der Arbeitszeit können pro Tag können einfach über die Symbole << = >> angepasst werden, die Summe wird automat

Ab b'Files® v11.7 gibt es im ERTRAG und im AUFWAND Register einen Button zur Optimierung der Scrollgeschwindigkeit. In BUDGET>ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es, unmittelbar zu erkennen, wieviel Honorar in den vergangenen Jahren sowie im aktuellen Jahr zusammen bereits budgetiert wurde bzw. wieviel Honorar geplant (Zahlungplan/geplante Rechnungen) oder effektiv eingegangen ist. Bisher war nur das Budgetto

Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die Datensätze (z.B. Projekte, Adressen etc.), bei welchen der Feldinhalt ersetzt werden soll. Sie wollen z.B. für alle Adressen in Biel die Ortsbezeichnung ändern zu Biel/Bienne. Suchen Sie alle Adressen in Biel. b'Files® ruft die gewünschten Datensätze in einer Liste auf. Oben rechts sehen Sie nun, dass 7 von 250 Datensätzen ausgewählt wurden u

Damit neue Mitarbeiter b'Files® auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker Pro Installation Installieren Sie FileMaker Pro Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die neueste Version passend zu Ihrem Betriebssystem. Weiterführende Informationen bezüglich Kompatibilität finden Sie im oben verlinkten Hilfetext. Optimieren Sie die Cache Einstellungen. 2. Zugang zu b'Files® Wenn Sie im Hosting sind, benutzen Sie die bereit

Möchten Sie die Performance von Ihrem b'Files® verbessern? Wir unterstützen Sie dabei, mögliche Engpässe in Ihrem lokalen Netzwerk zu erkennen, die die Performance von b’Files® beeinträchtigen können. Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte: 1. Internetverbindung Eine stabile Internetverbindung ist die wichtigste Grundlage für die Nutzung von b’Files® im Hosting. Bitte testen Sie die Verbindung an mehreren Arbeitsplätzen (LAN und WLAN) mit einem Speedtest (zum Beispiel...