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Wie können wir Ihnen helfen?
Antrags- und Bewilligungsprozess für Ferien und Absenzen
Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können nun via b'Files® beantragt und bewilligt werden. Bitte beachten Sie, dass der Antragsprozess...
Onboarding im Architekturbüro: So finden neue Mitarbeitende schnell rein
Neue Mitarbeitende im Architekturbüro einarbeiten? Mit Plan statt Bauchgefühl! 5 Tipps für besseres Onboarding – von Willkommensmail bis Projektüberblick. So läuft der Einstieg stressfrei.
Mitarbeiterplanung im Architekturbüro: Zwischen Deadlines, Teilzeit und Urlaubswünschen
Teilzeit, Urlaube, Deadlines – Mitarbeiterplanung im Architekturbüro ist ein Drahtseilakt. Erfahre, wie du mit Struktur, digitalen Tools und cleveren Strategien den Überblick behältst.
Architekturtrends 2025: Was jetzt wirklich wichtig wird
Was bringt 2025 für die Architektur?
Spoiler: Es geht nicht nur ums Gestalten, sondern auch ums Arbeiten.
5 Trends, die du kennen solltest – von zirkulärem Bauen über KI bis zu hybriden Teamstrukturen.
Und ja, Dokumentation wird endlich sexy.
Projektabschluss smart gestalten – mehr als nur ablegen und abhaken
Projekt fertig? Schön. Aber was passiert danach?
In vielen Büros lautet die ehrliche Antwort: Ablegen, abhaken, weitermachen. Dabei steckt genau da so viel Potenzial.
5 smarte Schritte, wie ihr Projektabschlüsse besser nutzt – mit Learnings, Team-Reflexion & einem professionellen Finale.
Und ja, b’Files hilft dabei.
Digitale Tools, die unser Büroalltag nicht mehr missen will
Digitale Tools im Büro – Fluch oder echter Gamechanger? Wir haben Architekt:innen gefragt, welche digitalen Helfer ihren Büroalltag wirklich einfacher machen. Spoiler: Es sind nicht immer die teuersten. Mit dabei: b’Files, Revit, Slack & Co.
Plan-Chaos im Griff: So organisiert ihr eure Pläne und Versionen richtig
Egal ob kleiner Umbau oder Großprojekt – spätestens ab der Ausführungsplanung wird es unübersichtlich. Pläne in unterschiedlichen...
Projektwissen im Architekturbüro: Erfahrungen für morgen sichern
In Architekturbüros entsteht mit jedem Projekt ein riesiger Schatz an Wissen: über Bauprozesse, Materialwahl, Kommunikation mit Behörden,...
Rechnungen direkt erstellen
b’Files® vereinfacht und automatisiert das Erstellen von Rechnungen in verschiedener Weise. In PROJEKTE lässt sich ganz einfach aus dem...


Antrags- und Bewilligungsprozess für Ferien und Absenzen
Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können nun via b'Files® beantragt und bewilligt werden. Bitte beachten Sie, dass der Antragsprozess...
22. Apr.


QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer
Ab b'Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren...
1. Apr.


Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
1. Apr.


Neuerungen bis Version 11.4
Die wichtigsten Neuerungen in b’Files® Ab Version 11.4 – In ADRESSEN kann man neu einen Adressenübertrag an REALVIEW.CH durchführen. –...
27. März


Rechnungsstellung in Zeittarif-Projekten
Um Stunden in einem Zeittarif-Projekt zu verrechnen, erstellen Sie in DEBITOREN eine neue Rechnung oder Sie duplizieren eine bestehende...
26. März


b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files®  auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker...
12. März


Zugang b'Files®
b'Files® kann mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Verwenden Sie auf Windows- und Apple-Computern (MacOS) FileMaker...
12. März


PDF im Datensatz speichern
Ab b'Files® v10.7 In KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTE und DEBITOREN gibt es neu die Möglichkeit Belegexemplare der Dokumente als PDF direkt...
11. März


Budget: Ertrag & Aufwand mit Summentotal
Ab b'Files® v10.7 In BUDGET>ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es,...
28. Nov. 2024


Projekte mit nicht verrechneten Stunden
Zeittarif-Projekte mit nicht verrechneten Stunden werden in PROJEKTE>LISTE orange markiert. Ausserdem kann man eine Übersicht über...
13. Nov. 2024


Adressdatei aus b'Files® exportieren
Sie können Ihre Adre sse aus b'Files® a ls Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder...
13. Nov. 2024


Beschriebe
In PROJEKTE>PROJEKTVERWALTUNG>BESCHRIEBE können Sie einfache Konzepte, Bau- und Projektbeschriebe nach BKP, eBKP oder freier Gliederung...
9. Okt. 2024


Etikettendruck
Sie können in b'Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende...
9. Okt. 2024


Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in...
9. Okt. 2024


Adressen schützen
Ab b'Files® v10.1 Das neue Schweizer Datenschutzgesetz verlangt den Schutz von sensiblen Mitarbeiterdaten. Da das Modul ADRESSEN für...
9. Okt. 2024


Adressgruppe erstellen
U m in b'Files® eine Adressgruppe zu erstellen, navigieren Sie zum Reiter ADRESSEN und klicken oben auf die Lupe. Wählen Sie die...
9. Okt. 2024


Ferienplan
Unter TEAM>FERIEN können Sie die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem Button '+' erzeugen Sie eine neue...
3. Okt. 2024


Mitarbeiter-Einsatzplanung
Sie können in b'Files® die Mitarbeiter-Einsatzplanung vornehmen. Navigieren Sie dazu zum Reiter PROJEKTE>PLANUNG>PROJEKTPLANUNG...
25. Sept. 2024


Fixes Bild oder wechselnde Bilder auf der Startseite
Sie können die Startseite Ihres b'Files® personalisieren. Um ein eigenes fixes Bild oder bei jedem Start per Zufallsgenerator...
24. Sept. 2024


Überzeitbilanz
Ab b'Files® 10.4 In b'Files® w erden die Überstunden, die über die arbeitsrechtlich festgelegte wöchentliche Höchstarbeitszeit hinaus...
5. Sept. 2024


Files & Bilder
Den Reiter FILES & BILDER finden Sie in jedem Modul. Wir empfehlen diese Funktion wie folgt zu verwenden: Laden Sie Dateien oder Bilder...
27. Aug. 2024


Checkliste für Submissionen
Ab b'Files® 11.0 Neu können Sie Ihre Submissionen von der Ausschreibung, Offerte, Vergabe, Abnahme des Gewerks, Werkgarantie bis zur...
26. Aug. 2024


Teilphase zu Gesamtvertrag
Mit der Funktion TEILPHASE ZU GESAMTVERTRAG können Sie mehrere Phasen oder Teilprojekte für die ge meinsame Abrechnung im Hauptprojekt ...
22. Aug. 2024
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