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Importieren von Daten nach b'Files


Datenimport


1. Der Import bestehender Datensätze aus bestehenden Datenbanken (zB. Adressen) sollte immer nur in eine Kopie der originalen b'Files-Datei erfolgen. Dadurch kann bei nicht erfolgreichem Import auf die Originaldatei zurückgegriffen werden.


2. Vergewissern Sie sich, dass die Zieldatei keine Datensätze enthält, die der Gesamtanzahl Datensätze (Summe) also Null beträgt. Falls Datensätze vohanden sind sollten diese vor dem Import gelöscht werden (alle Datensätze anzeigen und über Menübefehl Extras/Alle aufgerufenen Datensätze löschen)


3. Beim ersten Import (Ablage/Importieren) in eine leere b'Files-Datei muss das Feld 'Automatische Eingabeoptionen ausführen' angekreuzt werden. Damit wird eine aufsteigende Seriennummer für jeden importierten Datensatz gesetzt. Bestehende Seriennummern der Quelldatei dürfen nicht übernommen werden


4. Werden jedoch Daten zwischen zwei b'Files-Dateien ausgetauscht, darf das Feld 'Automatische Eingabeoptionen ausführen' nicht angekreuzt sein. Dadurch werden die Seriennummern aus der Quelldatei übernommen und die vorhandenen Bezüge in b'Files bleiben erhalten


5. Seriennummern können in b'Files aus Sicherheitsgründen nicht verändert werden. Nach dem Import wird die nächste grösste Seriennummer automatisch gesetzt. Kummulative und abgleichende Importe sind ebenfalls möglich. In diesen Fällen muss die automatische Seriennummerndefinition aktiviert werden


6. Da durch falsch gesetzte Importoptionen die Seriennummernverwaltung und somit die Bezüge zu anderen Dateien ernsthaft durcheinandergebracht werden können, steht der Import-Befehl nur den Berechtigungsgruppen GL und AL zur Verfügung und muss mit entsprechender Vorsicht angewendet werden. Vor dem eigentlichen Import wird eine Warnmeldung angezeigt

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