Ferienplan
Unter TEAM>FERIEN können Sie die Ferien und Absenzen Ihrer Mitarbeiter planen und steuern. 1. Mit dem Button '+' erzeugen Sie eine neue...
top of page
Von Architekten für Architekten
Ihre Projekt- & Büromanagement-
Lösung
Eine Software, acht Module, unzählige Funktionen - das ist b'Files®
Mit unserer Software organisieren und überwachen Sie alle Aspekte Ihrer Projekte, von der Planung bis zur Fertigstellung. Berechnen Sie phasengerecht Ihr Honorar und profitieren Sie vom Nachtragsmanagement, der Subplaner-Verwaltung und Ressourcenplanung sowie der Controlling-Funktion. Im Bereich Personalmanagement erfassen Mitarbeiter ihre Arbeitszeit, hier lassen sich auch Löhne und Ferienansprüche ganz einfach berechnen.
Integrative Lösungen zur Verwaltung von Adressen und zum Erstellen von Korrespondenzen und Protokollen gehören zu den weiteren Vorzügen von b'Files®. Dank der Module Debitoren, Kreditoren sowie Budget haben Sie jederzeit den Überblick über Ihre Bürofinanzen und können die Entwicklung Ihres Büros über die Jahre planen, auswerten und vergleichen.
b'Files® - die smarte Lösung für anspruchsvolle Architekten und Planer.
Ihre Finanzen im Griff
b'Files® bietet Ihnen die optimale Kontrolle über Ihre Finanzen. Mit unserem automatisierten Projekt-Controlling werden Stunden, Honorare und alle relevanten Kosten miteinander verknüpft, um Ihnen einen umfassenden Überblick zu ermöglichen. Nie war es einfacher, Einnahmen und Ausgaben zu planen und zu verfolgen.
Honorarberechnung & Vertrag
Mit b'Files® können Sie jedes Projekt detailliert planen und verwalten. Behalten Sie den Überblick über Ressourcen, Kosten und Aufgaben vom Vorprojekt bis zum Projektabschluss.
Zahlungspläne
& Rechnungen
Auswertungen auf Knopfdruck
Erstellen Sie Offerten, Zahlungs-pläne und Rechnungen und erfassen Sie Kreditoren via QR-Code schnell und unkompliziert, um Ihre Finanzen effektiv zu verwalten.
b'Files® bietet detaillierte Auswertungen der einzelnen Projektphasen sowie über Ihre Gesamtprojekte. Ergänzend profitieren Sie von Statistiken zu den wichtigsten Personaldaten.
Heben Sie Ihr Büro auf eine neues Level
Ohne b'Files®
Unzählige Exceltabellen: Daten aus verschiedenen Quellen müssen manuell zusammengetragen werden, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist.
Chaotische Projektstruktur: Unübersichtlichkeit und ineffiziente Organisation führen zu Verzögerungen und Fehlern im Projektmanagement.
Ineffiziente Administration: Informationen sind auf verschiedene Tools und Programme verteilt, was die Arbeitsabläufe und den Überblick erschwert.
Verlorene Zeit: Die manuelle Dateneingabe und -verwaltung ist mit hohem Zeitaufwand verbunden, was die Produktivität beeinträchtigt und Raum für Fehler lässt.
Mit b'Files®
Verknüpfte Daten: Automatische Zusammenführung und Verknüpfung von Daten aus verschiedenen Quellen für eine einheitliche und zuverlässige Datenbasis.
Strukturierte Projektverwaltung: Phasen- und auftragsgerechte, durchgängige Projektgliederung inkl. Nachtragswesen und Subplanerverwaltung.
Alles an einem Ort: Alle Büroabläufe werden zentral in einer Plattform zusammengeführt, was die Verwaltung und Organisation erleichtert und den Überblick verbessert.
Optimierte Arbeitsabläufe: Sparen Sie wertvolle Zeit bei der Datenerfassung, -verwaltung und -analyse und steigern Sie die Produktivität dank durchgehender Verknüpfungen der Daten und optimierter Arbeitsabläufe.
Wir schätzen Persönlichkeit
Eine unserer wichtigsten Unternehmensressourcen ist die enge Beziehung, die wir zu unseren Kunden pflegen. Wir legen grossen Wert auf persönliche Kontakte und einen regelmässigen Austausch. Bei uns sind Kunden keine Nummern, sondern geschätzte Partner, die unsere Experten persönlich kennen. Diese individuelle Verbindung ist uns ein besonderes Anliegen, und darauf sind wir stolz.
bottom of page