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Wie können wir Ihnen helfen?
b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files®  auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker...
Zugang b'Files®
b'Files® kann mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Verwenden Sie auf Windows- und Apple-Computern (MacOS) FileMaker...
Sperren von Dokumenten
Dokumente in den Modulen Korrespondenz und Aktentexte können durch die Berechtigten der Gruppen GL/ AL, TL und PL gesperrt werden, so...
PDF im Datensatz speichern
Ab b'Files® v10.7 In KORRESPONDENZEN, AKTENTEXTE und DEBITOREN gibt es neu die Möglichkeit Belegexemplare der Dokumente als PDF direkt...
Budget: Ertrag & Aufwand mit Summentotal
Ab b'Files® v10.7 In BUDGET>ERTRAG wird neu das Summentotal für alle budgetierten Jahre pro Projektzeile angezeigt. Dies ermöglicht es,...
Rechnungsstellung in Zeittarif-Projekten
Um Stunden in einem Zeittarif-Projekt zu verrechnen, erstellen Sie in DEBITOREN eine neue Rechnung oder Sie duplizieren eine bestehende...
Projekte mit nicht verrechneten Stunden
Zeittarif-Projekte mit nicht verrechneten Stunden werden in PROJEKTE>LISTE orange markiert. Ausserdem kann man eine Übersicht über...
Adressdatei aus b'Files® exportieren
Sie können Ihre Adre sse aus b'Files® a ls Tabelle in verschiedenen Formaten exportieren. Wählen Sie, ob Sie Ihre gesamten Adressen oder...
12. März
b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files®  auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker...
12. März
Zugang b'Files®
b'Files® kann mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Verwenden Sie auf Windows- und Apple-Computern (MacOS) FileMaker...
9. Okt. 2024
Etikettendruck
Sie können in b'Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende...
9. Okt. 2024
Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in...
24. Sept. 2024
Fixes Bild oder wechselnde Bilder auf der Startseite
Sie können die Startseite Ihres b'Files® personalisieren. Um ein eigenes fixes Bild oder bei jedem Start per Zufallsgenerator...
13. Aug. 2024
Aktuell-Fenster auf der Startseite
Über den Button 'Aktuell' auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende...
8. Aug. 2024
Projektfilter auf der Startseite
Mit dem Projektfilter auf der Startseite können Sie sich schnell einen Überblick über alle für die Suche vorhandenen Daten und Dokumente...
8. Aug. 2024
Startbuttons
Auf der Startseite von b'Files® können Buttons platziert werden, die als Direktlink auf beliebige Stellen in b'Files® verweisen. Ebenso...
11. Juli 2024
Jahreswechsel
Nehmen Sie in b'Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: SOLLSTUNDEN Passen Sie die Sollstunden an und prüfen Sie bei bereits...
11. Juli 2024
Ausleihobjekte und Inventarliste
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit...
10. Juli 2024
Plug-in CNS Barcode für QR-Rechnung
Ab b'Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf...
9. Juli 2024
Adress-Import von tel.search.ch
In b'Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button 'NEU' 2. Button...
8. Juli 2024
FileMaker Go App
b'Files® auf iOS-Geräten nutzen. Um b'Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden...
20. Juni 2024
Arbeitszeiterfassung
Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b'Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und...
19. Juni 2024
Stundenerfassung Einstellungen
Bevor Ihre Mitarbeiter in b'Files® Stunden erfassen können, müssen Sie im Bereich SETUP folgende Einstellungen vornehmen: 1. Die...
19. Juni 2024
Mehrwertsteuer-Umstellung
In der Abstimmung vom 25. September 2022 wurden die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV...
19. Juni 2024
Leistungsmodell Eigene Definition
Sie können in b'Files® drei eigenen Definitionen für das zu verwendende Leistungsmodell erfassen. Navigieren Sie dazu in einem ersten...
19. Juni 2024
Kostentarif und Zeittarif
KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b'Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen...
19. Juni 2024
Benutzererkennung auf Windows und macOS
Ab b'Files® 9.4 b'Files® erkennt den Benutzer jetzt auf Windows und macOS anhand seines Anmeldenamens am Computer. Der Anmeldename wird...
19. Juni 2024
Projektgruppe erstellen
Nachdem Sie ein Hauptprojekt erstellt und eingerichtet haben, können Sie eine Projektgruppe zu diesem erstellen. So können beliebig viele...
19. Juni 2024
Neues Projekt erstellen und einrichten
A. Neues Projekt erstellen 1. Im Reiter PROJEKTE>LISTE oder FORMULAR mit NEU ein neues Projekt erstellen
. 2. Erstellen Sie immer zuerst...
19. Juni 2024
Berechtigungen und Passwörter
Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b'Files®. Auf d er folgenden Tabelle...
13. Juni 2024
Eidgenössischer Lohnausweis
Ab b'Files® 8.8 In b'Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des...
26. Apr. 2024
FileMaker Maintenance
Am 26. September 2014 beendete FileMaker die Möglichkeit, FileMaker Produkte mit Mehrfachlizenzen (VLA) zum günstigen Upgrade-Preis zu...
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