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Wie können wir Ihnen helfen?
Feldinhalt ersetzen
Die Berechtigungsgruppen GL und AL haben die Möglichkeit, Feldinhalte auf mehrere Datensätze zu übertragen. Selektieren Sie zuerst die...
Antrags- und Bewilligungsprozess für Ferien und Absenzen
Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können nun via b'Files® beantragt und bewilligt werden. Bitte beachten Sie, dass der Antragsprozess...
Onboarding im Architekturbüro: So finden neue Mitarbeitende schnell rein
Neue Mitarbeitende im Architekturbüro einarbeiten? Mit Plan statt Bauchgefühl! 5 Tipps für besseres Onboarding – von Willkommensmail bis Projektüberblick. So läuft der Einstieg stressfrei.
Mitarbeiterplanung im Architekturbüro: Zwischen Deadlines, Teilzeit und Urlaubswünschen
Teilzeit, Urlaube, Deadlines – Mitarbeiterplanung im Architekturbüro ist ein Drahtseilakt. Erfahre, wie du mit Struktur, digitalen Tools und cleveren Strategien den Überblick behältst.
Architekturtrends 2025: Was jetzt wirklich wichtig wird
Was bringt 2025 für die Architektur?
Spoiler: Es geht nicht nur ums Gestalten, sondern auch ums Arbeiten.
5 Trends, die du kennen solltest – von zirkulärem Bauen über KI bis zu hybriden Teamstrukturen.
Und ja, Dokumentation wird endlich sexy.
Projektabschluss smart gestalten – mehr als nur ablegen und abhaken
Projekt fertig? Schön. Aber was passiert danach?
In vielen Büros lautet die ehrliche Antwort: Ablegen, abhaken, weitermachen. Dabei steckt genau da so viel Potenzial.
5 smarte Schritte, wie ihr Projektabschlüsse besser nutzt – mit Learnings, Team-Reflexion & einem professionellen Finale.
Und ja, b’Files hilft dabei.
Digitale Tools, die unser Büroalltag nicht mehr missen will
Digitale Tools im Büro – Fluch oder echter Gamechanger? Wir haben Architekt:innen gefragt, welche digitalen Helfer ihren Büroalltag wirklich einfacher machen. Spoiler: Es sind nicht immer die teuersten. Mit dabei: b’Files, Revit, Slack & Co.
Plan-Chaos im Griff: So organisiert ihr eure Pläne und Versionen richtig
Egal ob kleiner Umbau oder Großprojekt – spätestens ab der Ausführungsplanung wird es unübersichtlich. Pläne in unterschiedlichen...
Projektwissen im Architekturbüro: Erfahrungen für morgen sichern
In Architekturbüros entsteht mit jedem Projekt ein riesiger Schatz an Wissen: über Bauprozesse, Materialwahl, Kommunikation mit Behörden,...


QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer
Ab b'Files® 10.3 Neu ist es möglich, den Einzahlungsschein der QR-Rechnung mit strukturierter Referenznummer auszudrucken. Navigieren...
1. Apr.


b'Files® für neue Mitarbeiter einrichten
Damit neue Mitarbeiter b'Files®  auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker...
12. März


Zugang b'Files®
b'Files® kann mit unterschiedlichen Betriebssystemen genutzt werden. Verwenden Sie auf Windows- und Apple-Computern (MacOS) FileMaker...
12. März


Etikettendruck
Sie können in b'Files® auch Etiketten drucken. Navigieren Sie dazu zum Modul ADRESSEN und rufen Sie dort entweder eine bestehende...
9. Okt. 2024


Projekt- und Mitarbeiter-Spesen erfassen
Sie können in b'Files® Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN erstellen. Alternativ können in...
9. Okt. 2024


Fixes Bild oder wechselnde Bilder auf der Startseite
Sie können die Startseite Ihres b'Files® personalisieren. Um ein eigenes fixes Bild oder bei jedem Start per Zufallsgenerator...
24. Sept. 2024


Aktuell-Fenster auf der Startseite
Über den Button 'Aktuell' auf der Startseite können sich AL/GL über demnächst fällige Debitoren und Kreditoren sowie anstehende...
13. Aug. 2024


Projektfilter auf der Startseite
Mit dem Projektfilter auf der Startseite können Sie sich schnell einen Überblick über alle für die Suche vorhandenen Daten und Dokumente...
8. Aug. 2024


Startbuttons
Auf der Startseite von b'Files® können Buttons platziert werden, die als Direktlink auf beliebige Stellen in b'Files® verweisen. Ebenso...
8. Aug. 2024


Jahreswechsel
Nehmen Sie in b'Files® zum Jahreswechsel folgende Anpassungen vor: SOLLSTUNDEN Passen Sie die Sollstunden an und prüfen Sie bei bereits...
11. Juli 2024


Ausleihobjekte und Inventarliste
Ausleihobjekte beinhalten z.B. Schlüssel, Badges, Computer, iPads, Mobiltelefone etc., deren Verfügbarkeit und Ausleihstatus jederzeit...
11. Juli 2024


Plug-in CNS Barcode für QR-Rechnung
Ab b'Files® 9.6 Zur Generierung und Darstellung des QR-Codes auf der Rechnung bzw. dem Einzahlungsschein muss auf jedem Computer, auf...
10. Juli 2024


Adress-Import von tel.search.ch
In b'Files können sehr einfach Adressen von tel.search.ch abgefragt und importiert werden. 1. ADRESSEN, Button 'NEU' 2. Button...
9. Juli 2024


FileMaker Go App
b'Files® auf iOS-Geräten nutzen. Um b'Files® auf Ihrem iPad oder iPhone zu nutzen, müssen Sie die FileMaker Go App installieren. Laden...
8. Juli 2024


Arbeitszeiterfassung
Um ihre Arbeitszeit zu erfassen, müssen Mitarbeiter in b'Files® gewisse Einstellungen vornehmen. Bei aktivierter Präsenz- und...
20. Juni 2024


Stundenerfassung Einstellungen
Bevor Ihre Mitarbeiter in b'Files® Stunden erfassen können, müssen Sie im Bereich SETUP folgende Einstellungen vornehmen: 1. Die...
19. Juni 2024


Mehrwertsteuer-Umstellung
In der Abstimmung vom 25. September 2022 wurden die Änderung des AHV-Gesetzes und der Bundesbeschluss über die Zusatzfinanzierung der AHV...
19. Juni 2024


Leistungsmodell Eigene Definition
Sie können in b'Files® drei eigenen Definitionen für das zu verwendende Leistungsmodell erfassen. Navigieren Sie dazu in einem ersten...
19. Juni 2024


Kostentarif und Zeittarif
KOSTENTARIF (KT) Leistungen, die mit einer Pauschale abgegolten werden, müssen in b'Files® mit der Honorar-Tarifart KOSTENTARIF versehen...
19. Juni 2024


Benutzererkennung auf Windows und macOS
Ab b'Files® 9.4 b'Files® erkennt den Benutzer jetzt auf Windows und macOS anhand seines Anmeldenamens am Computer. Der Anmeldename wird...
19. Juni 2024


Projektgruppe erstellen
Nachdem Sie ein Hauptprojekt erstellt und eingerichtet haben, können Sie eine Projektgruppe zu diesem erstellen. So können beliebig viele...
19. Juni 2024


Neues Projekt erstellen und einrichten
A. Neues Projekt erstellen 1. Im Reiter PROJEKTE>LISTE oder FORMULAR mit NEU ein neues Projekt erstellen
. 2. Erstellen Sie immer zuerst...
19. Juni 2024


Berechtigungen und Passwörter
Benutzergruppen mit unterschiedlichen Passwörtern ermöglichen unterschiedliche Berechtigungen in b'Files®. Auf d er folgenden Tabelle...
19. Juni 2024


Eidgenössischer Lohnausweis
Ab b'Files® 8.8 In b'Files® ist der eidgenössische Lohnausweis (Form. 11) enthalten. Die Lohnbuchungen stimmen mit der Struktur des...
13. Juni 2024
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