QR-Rechnung mit strukturierter Adresse
- Sascha Mijatovic
- 23. Sept.
- 2 Min. Lesezeit
Aktualisiert: 6. Nov.
Umstellung auf strukturierte Adressen in QR-Rechnungen
Verpflichtende Änderung ab 21. November 2025
Am 21. November 2025 tritt die neue Version 2.3 der Swiss Implementation Guidelines for the QR-bill in Kraft. Diese bringt eine zentrale Änderung:
Ab diesem Datum dürfen im Swiss QR-Code nur noch strukturierte Adressen (Adresstyp „S“) verwendet werden.
QR-Rechnungen mit unstrukturierten Adressen (Adresstyp „K“) gelten ab dann als nicht mehr konform. Solche Rechnungen können von Banken, Zahlungsplattformen oder E-Banking-Apps abgewiesen werden.
Was bedeutet das für b’Files® Nutzerinnen und Nutzer?
Die Auswirkungen dieser Änderung hängen davon ab, welche b’Files® Version Sie im Einsatz haben und welches Lizenzmodell Sie nutzen:
1. Kunden mit Miet- oder Maintenance-Vertrag
Ihre Version wird automatisch angepasst.
Wenn Sie b’Files® in einem Mietmodell oder mit einem aktiven Maintenance-Vertrag nutzen, müssen Sie nichts unternehmen.
Bei neu erstellten Rechnungen wird automatisch der strukturierte Adresstyp S im QR-Code verwendet – so, wie es die neuen Richtlinien verlangen. Sie müssen nichts weiter unternehmen.
Wenn Sie eine bestehende Rechnung duplizieren, klicken Sie in den QR-Einstellungen der neuen Rechnung auf den Button „QR-Daten aktualisieren". Damit wird sichergestellt, dass auch hier der neue Adresstyp korrekt übernommen wird.
Bitte kontrollieren Sie, dass die Postleitzahl und Ort in den hellblauen Feldern eingetragen sind.
2. Kunden ohne Miete oder Maintenance
Ein Update ist erforderlich.
Wenn Sie b’Files® ohne aktiven Maintenance-Vertrag einsetzen, sind Sie selbst für die Aktualität Ihrer Version verantwortlich.
Versionen bis b’Files® 11.3 unterstützen nur unstrukturierte Adressen (Adresstyp K).
Ab dem 21.11.2025 kann es zu Problemen bei der Zahlungsabwicklung kommen.
Ein Update auf die aktuelle Version ist erforderlich, um strukturierte Adressen (Adresstyp S) und konforme QR-Codes zu erzeugen.
Übergangslösung:
Bis zum Update können Sie Ihrer Rechnung einen Blanko-Zahlteil beilegen (ohne Betrag/Empfänger). Diesen erhalten Sie bei Ihrer Bank. Die Zahlung muss in diesem Fall manuell im E-Banking eingegeben werden.
3. Kunden mit älteren Versionen (bis 9.6) ohne QR-Rechnung
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt für den Wechsel.
Falls Sie bisher noch keine QR-Rechnung mit b’Files® nutzen, empfehlen wir ein Upgrade:
Die aktuelle Version von b’Files® erfüllt alle regulatorischen Anforderungen.
Sie profitieren von einem modernen QR-Zahlteil und weiteren Funktionserweiterungen.
Kontaktieren Sie uns, um die beste Lösung für Ihr Büro zu finden.
Technischer Hintergrund
Die Anpassung wurde durch die SIX als zentrale Infrastrukturbetreiberin im Schweizer Zahlungsverkehr beschlossen. Ziel ist die vollständige Harmonisierung von Adressdaten im QR-Zahlteil mit den Formaten der elektronischen Zahlungsübermittlung.
Die offizielle Dokumentation finden Sie hier:
SIX Implementation Guidelines v2.3 (PDF)
Fazit & nächste Schritte
Ihre Situation | Empfehlung |
|---|---|
Miet- oder Maintenance-Kunde | Kein Handlungsbedarf – Update erfolgt automatisch und kostenlos |
Kunde ohne Maintenance | Update empfohlen – sonst droht Fehler bei QR-Code ab November 2025 |
Version ohne QR-Rechnung | Jetzt wechseln – neue Version bietet volle Kompatibilität & Komfort |
Sie haben Fragen oder möchten ein Update planen?
Kontaktieren Sie uns unter support@bfiles.ch oder über unser Kontaktformular.
