Damit neue Mitarbeiter b'Files® auf ihrem Arbeitsplatz nutzen können, müssen zunächst folgende Schritte ausgeführt werden. 1. FileMaker Pro Installation Installieren Sie FileMaker Pro Verwenden Sie nach Möglichkeit immer die neueste Version passend zu Ihrem Betriebssystem. Weiterführende Informationen bezüglich Kompatibilität finden Sie im oben verlinkten Hilfetext. Optimieren Sie die Cache Einstellungen. 2. Zugang zu b'Files® Wenn Sie im Hosting sind, benutzen Sie die bereit

b'Files® ab Version 10.4 setzt mindestens FileMaker 18 voraus. Optimal ist der Einsatz von Version 21 oder 22. Derzeit raten wir noch von der Nutzung von FileMaker 26 ab. Wir empfehlen folgende Versionen zu nutzen, abhängig vom eingesetzten Betriebssystem: – macOS Tahoe 26: FileMaker Pro 22 – macOS Sequoia 15: FileMaker Pro 22 – macOS Sonoma 14: FileMaker Pro 21 – macOS Ventura 13: FileMaker Pro 20 – macOS Monterey 12: FileMaker Pro 20 – Windows 10 und 11, 64 bit

Möchten Sie die Performance von Ihrem b'Files® verbessern? Wir unterstützen Sie dabei, mögliche Engpässe in Ihrem lokalen Netzwerk zu erkennen, die die Performance von b’Files® beeinträchtigen können. Bitte prüfen Sie die folgenden Punkte: 1. Internetverbindung Eine stabile Internetverbindung ist die wichtigste Grundlage für die Nutzung von b’Files® im Hosting. Bitte testen Sie die Verbindung an mehreren Arbeitsplätzen (LAN und WLAN) mit einem Speedtest (zum Beispiel...

1. Einstellungen Cache Speicher Der Cache ist der lokale Zwischenspeicher, den FileMaker Pro nutzt, um häufig verwendete Daten und Layouts nicht bei jedem Zugriff neu vom Server zu laden. Ein korrekt eingestellter Cache verbessert die Reaktionszeit und reduziert die Netzlast. Empfehlung pro Arbeitsplatz: 8 GB RAM: 512 MB 16 GB RAM: 1’024 MB ab 32 GB RAM: 2’048 MB (Maximalwert) 2. Cache löschen Ist Ihr FileMaker langsam, Programm friert ein, startet nicht, startet nur teilweis

In b'Files® können Sie an zwei Stellen Spesenabrechnungen erstelllen: – Spesen pro Projekt im Reiter PROJEKTVERWALTUNG>PROJEKTSPESEN – Spesen pro Mitarbeiter im Reiter STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>SPESENLISTE. Die Spesen-Kategorien können Sie in SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>SPESEN wunschgemäss anpassen. Erfassen Sie die aktuellen MWST-Sätze (8.1 bzw. 2.6 %) in SETUP>DEBITOREN I>VORGABEN FAKTURA & SPESEN. Nicht mehr gültige können gelöscht werden. Für km-Entschädigunge

Wichtigste Hilfetexte Projektstruktur und Projekterstellung https://www.bfiles.ch/post/projekt-erstellen https://www.bfiles.ch/post/projektgruppe-erstellen https://www.bfiles.ch/post/kostentarif-und-zeittarif https://www.bfiles.ch/post/aktuelle-sia-vertraege https://www.bfiles.ch/post/projekterfassung-teilprojektgliederung https://www.bfiles.ch/post/leistungs-und-honorarberechnung https://www.bfiles.ch/post/teilphase-zu-gesamtvertrag Nachtragsverwaltung https://www.bfiles.ch/

In b'Files lassen sich Drucklayouts an Ihre individuellen Vorgaben anpassen und mit Ihrem eigenen Briefkopf versehen. In der Auslieferungsversion sind bereits Platzhalter für Ihre Logos vorbereitet. Die Logos werden unter SETUP>ADMINISTRATIVE LISTEN>LOGOS eingefügt. Es können beliebig viele Logos erstellt werden, zum Beispiel für verschiedene Briefköpfe oder für vorbedrucktes Briefpapier. Hier wird auch der Ort definiert, welcher mit dem Datum auf den Korrespondenzen erschei

Ab b'Files® v11.3 Ferien und Absenzen können in b'Files® beantragt und bewilligt werden. 1. Weisen Sie jedem Mitarbeiter die für die Bewilligung zuständige Person zu. Über den Button unten links können Sie direkt zum Ferien-/Absenz-Antragsregister wechseln. 2. Mitarbeitende stellen ihre Anträge im folgenden Register: STUNDENERFASSUNG & MITARBEITERBEREICH>FERIEN/ABSENZEN ANTRÄGE. Dabei ist zu beachten: 1. Der Antragsprozess für Ferien und Absenzen ist nicht mit der Erfassung d

b’Files® Kontakte automatisch mit Outlook-Postfächern synchronisieren. Schluss mit dem manuellen Abgleichen von Adressdaten! Mit unserer neuen Dienstleistung AnySync to Exchange verbinden wir Ihre b’Files®-Welt direkt mit Microsoft Exchange / 365. Ihre Vorteile auf einen Blick: Immer aktuell: Regelmässig werden Ihre b’Files®-Kontakte automatisch synchronisiert. Überall verfügbar: Nutzen Sie Ihre b’Files®-Kontakte bequem in Ihren Outlook-Postfächern (Shared Mailbox oder Benutz